合思收费报销系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其专业的产品和服务，在市场中占据着举足轻重的地位。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：企业财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。财务数字化作为其中的重要组成部分，能够帮助企业显著提升管理效率、降低成本、增强合规性。随着市场竞争的日益加剧，企业迫切需要更加精准地掌握财务数据，以便做出及时、有效的决策。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外，疫情的影响使得企业对线上化、数字化的财务管理需求更为迫切，以应对远程办公、业务快速变化等情况。

传统痛点：企业财务管理的困境

• 系统整合难题
  许多企业存在大量自研系统，难以进行有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

• 费用管控困境
  费用管控难、预算执行不落地是企业面临的另一个痛点。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。

• 报销效率低下
  报销流程长、效率低下也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

• 数据安全与集成问题
  作为保密单位，派克新材对财务数据有严格的保密要求，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

解决方案：合思的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让企业的财务信息能够在不同系统间顺畅流转。同时，注重费用管控的精细化和自动化，通过设置合理的预算规则、费用标准等，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，提高费用使用的合规性和效率。此外，合思还提供便捷的报销体验，利用AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，简化报销流程，减轻员工和财务人员的负担。

核心模块：合思解决方案的强大功能

• 合思费控：全流程费用管理
  合思费控实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理，支持多维度的预算管控。可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至财务系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城聚合了大量的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费可在商城直接进行，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，且无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算。动力源员工在合思商城进行商旅消费，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据分析与决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理者及时掌握财务数据和业务运营情况，为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 开放平台：系统对接与协同
  开放平台支持与第三方系统进行对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现数据的共享和业务流程的协同。李群自动化借助合思开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 技术领先
  合思拥有自主研发的先进技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、电子会计档案管理等，大大提高了财务管理的效率和准确性。

• 广泛连接
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。

• 定制化服务
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务核算与管控升级
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高端制造业的数字化转型
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保障了数据传输安全，支持了实时分析和快速决策。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + 财务系统互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

服务体系：全方位保障企业使用

• 研发支持
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，以适应市场的变化和企业的需求。

• 直营服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

• 合作伙伴生态
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，为企业提供更广泛的服务和支持。

• 售后服务
  合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障企业的正常使用。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率、降低了成本、增强了合规性，得到了企业的广泛认可。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。同时，合思将不断提升服务质量，加强与合作伙伴的合作，构建更加完善的生态体系，为企业提供更加全面、一站式的财务数智化服务。如果您想体验合思收费报销系统带来的卓越财务数智化服务，点击免费试用。