合思档案：解锁财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都深受传统档案管理方式的困扰。

企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存空间需求而烦恼。纸质档案不仅需要大量的输出耗材，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。

财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配核对，过程枯燥繁复。每一次报销相关的档案整理，都像是一场艰苦的战斗，耗费了大量的精力和时间。

业务人员在出差招待后的报销环节也苦不堪言。纸质票据的留存、上交和报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。

纸质档案的问题还不止于此。它存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙以及数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。因此，解决企业财务档案管理问题已刻不容缓。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：携手企业共创价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。

其核心使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的解决方案，合思档案能够帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。

在服务过程中，合思档案始终秉承“客户至上”的原则，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。

它提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。

该平台具有电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，它支持通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。预归档服务包括自动归档和业务检测等，基础管理涵盖档号管理和档案储存等内容，档案服务提供身份调查和实物管理方案等，统计分析可进行进销项统计和资金统计等，应用层则包括辅助审计和证据方案库等功能。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点和创新之处。在调阅方面，它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印。混序归集免组装功能融合了“混序归档”“分类归档”等方式，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，用户还可以通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，且检测结果可查阅、可追溯。

智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

优势突显：合规高效节约成本

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。

在成本节约和效率提升方面，合思档案表现出色。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。

合思档案还具有广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。

此外，合思档案提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。

目标用户与应用场景：精准服务助力发展

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在报销管理方面，能让企业更清晰地掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，特别是在报销相关的档案整理和归档工作中，能够节省大量的时间和精力。

外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在涉及报销相关的审计工作中，能够更加高效地获取所需信息。

在不同场景下，合思档案也有着出色的应用。企业在进行档案管理时，可通过合思档案实现多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。在报销环节，能够确保报销数据的准确记录和有效管理。在应对数电票时代时，可通过数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，提高报销的效率和准确性。

成功案例见证价值

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值和效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升企业的服务能力和效率，在报销管理等方面也能发挥重要作用。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在报销流程中，员工可以更便捷地提交报销申请，财务人员也能更高效地处理报销业务。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在报销相关的档案管理方面，也实现了高效、合规的处理。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。如果您也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，点击免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的服务。