合思财务数智化：解锁企业预算控制新方式

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能为企业提供更深入的洞察和决策支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：预算控制方式变革迫在眉睫

随着企业的不断发展，业务复杂度日益增加，对财务数字化管理的需求也与日俱增。当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，传统的报销流程和预算管控方式已难以满足企业的需求，迫切需要更高效的解决方案。

税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加速寻求财务数智化转型，以适应新的监管要求。

在企业数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能整合各系统的财务数智化平台，实现数据的互通和共享，为预算控制方式的优化提供有力支持。

此外，疫情等外部因素的影响，使得企业对远程办公、线上报销等财务数字化功能的需求更为迫切。远程审批、电子发票处理等功能成为企业提高工作效率和应对突发情况的关键，也对预算控制方式的灵活性和适应性提出了更高要求。

痛点分析：传统预算控制方式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在预算统计和管控方面面临巨大挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了预算控制的难度。

预算管控难落地，支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题导致预算控制方式难以有效执行，企业的预算目标难以实现。

报销流程长，审批慢，员工手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也使得预算控制方式在实际执行中大打折扣。

数据安全需求高，作为保密单位，财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。传统的预算控制方式在数据安全方面存在诸多隐患，无法满足企业对数据安全的严格要求。

解决方案整体策略概述：创新预算控制方式

基于广泛连接的生态，合思将各系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，合思为企业提供了一个全面、集成的预算控制方式，实现了预算数据的实时更新和共享。

采用双轮驱动的模式创新，一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，另一方面通过数字化工具实现预算管控、费用标准控制等精细化管理。这种创新的预算控制方式，既提高了员工的消费体验，又加强了企业对预算的管控力度。

以客户为中心，根据不同企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供适合其生产经营管理特征的费用管理方案。通过个性化的预算控制方式，合思满足了不同企业的特殊需求，提高了预算控制的有效性。

核心模块：构建高效预算控制方式

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，优化预算控制方式。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思商城为企业提供了一种便捷、高效的消费管理方式，有助于加强预算控制。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过合思BI，企业可以及时了解预算执行情况，调整预算控制方式。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联为企业提供了一种安全、高效的付款方式，优化了预算控制流程。

竞争优势：卓越预算控制方式脱颖而出

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如，泽璟制药CFO提到合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们选择与合思合作的原因。合思快速的响应能力和持续的升级迭代，确保了企业的预算控制方式始终保持领先。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。例如，中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种广泛连接的能力，使得合思的预算控制方式更加全面、高效。

提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。例如，动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。无需报销的解决方案简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时也加强了预算控制。

以客户为中心，为不同行业的企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。例如，为医药企业定制专家库与活动管理方案，为制造业企业优化生产费用管理流程等。个性化的预算控制方式，使得合思能够更好地适应不同企业的业务特点和预算控制需求。

成功案例：预算控制方式成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的预算控制方式，动力源实现了降本增效，提高了财务管理的效率和水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的预算控制方式帮助汉威科技加强了预算管理，提高了业务管控能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材通过合思的预算控制方式，实现了报销流程的优化和财务管理的规范化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。合思的预算控制方式帮助江西中机提高了报销效率，减轻了员工的负担。

服务体系：全方位保障预算控制方式实施

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，根据企业的行业特点和业务情况，提供个性化的解决方案建议。通过与企业深入沟通，合思能够为企业量身定制适合的预算控制方式，确保方案的可行性和有效性。

售中，项目经理全程跟进项目实施。例如，周晓培在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目顺利上线。项目经理的全程跟进，确保了预算控制方式的顺利实施和落地。

售后，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行，及时响应企业的问题和需求。例如，帮助企业解决系统使用过程中遇到的技术问题，对系统进行升级和优化等。持续的技术支持和系统维护，保障了预算控制方式的长期稳定运行。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和技术的不断发展，合思将持续提升自身的竞争力，在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思先进的预算控制方式，点击免费试用。