出差差旅费报销系统助力企业财务数字化转型

出差差旅费报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,传统的财务报销和管理模式却如同一座大山,给企业带来了诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。就像有的企业先后自建费控、采购、销售等多个系统,但这些系统之间流程复杂、壁垒高,操作体验差,合规管理也困难重重。还有不少企业费用管控粗放,预算与业务未能有效链接。例如一些企业预算统计难以收口,先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,从而增加了公司的经营成本。企业报销流程繁琐也是一大难题,员工体验不佳。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。此外,财务基础工作量大,人员成本高。财务人员每月需处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,千余张凭证需手工录入系统。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

全面破局:合思数字化解决方案

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对系统集成难题,合思有着出色的解决办法。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效帮助企业落地预算管控。
在无需报销方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得便捷高效。

功能探秘:合思产品核心模块

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这能有效提高发票识别效率,降低财务审核压力,让企业的发票管理更加轻松。
合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,既实现了合规消费,又能节省成本。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能使实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点聚焦:合思区别于竞品之处

广泛连接能力是合思的核心亮点之一。它可以与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这使得企业的前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统能够实现多维整合和无缝集成。
无需报销的颠覆性模式是合思的另一大亮点。真正让员工感受到数字化便利,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务工作也得到极大简化。员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业复杂多变的需求,及时解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。无论企业面临何种复杂情况,合思总能第一时间解决,配合企业全球化业务。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性。可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理要求。

价值呈现:合思为企业带来的改变

在效率提升方面,众多企业应用合思产品后取得了显著成效。有的企业员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。还有企业的财务核算效率和财务付款效率都有了明显的提高。
费用管控上,合思帮助企业实现了费用的精细化管理和有效控制。企业能够实现业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
合规性保障方面,合思系统可有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业通过合思费控规范报销流程,实现发票合规管理,减少财务风险。
数据决策支持方面,合思BI提供的实时数据分析报表为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据。企业管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,进行更准确的战略决策,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

场景大观:合思在不同行业的应用

在制造业,企业的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助其实现报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,财务管理合规性也得到了提升。
医药行业,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思累计服务企业多场学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。
软件互联网行业,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升、报销效率提升,人力成本节约。
连锁经营行业,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思使企业财务核算效率提升,报销效率提高,月均处理单据量增加。

案例见证:合思产品的实际效果

有电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。多系统集成后数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
作为物联网解决方案提供商的企业,应用合思费控、合思档案、合思商城。财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
高端制造企业采用合思费控和银企直联。报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,从报销提交到入账时间加快,财务管理合规性也得到了提升。
机器人领域的高新技术企业使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

定位差异:合思的市场优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。而传统软件往往存在系统孤立、数据难以互通的问题。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,真正实现了员工消费即合规、财务自动处理的便捷模式,大大提升了员工和财务的工作体验和效率。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,快速定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,其产品价值在众多成功案例中得到了充分验证。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。众多已经使用合思出差差旅费报销系统的企业都取得了显著的成效,如效率提升、费用管控加强、合规性保障等。企业选择合思,就是选择一个可靠的财务数字化伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思的出差差旅费报销系统开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。点击免费试用

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