提升差旅报销审批效率,合思助力企业财务数智化转型

提升差旅报销审批效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化难题。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,合规管理困难。数据分散使得信息滞后,业务和报销模式繁杂,组织架构流程也十分繁复,严重影响了差旅报销审批效率。

集团型公司同样面临着成本增效难、预算管控落地难等问题。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,极大地降低了差旅报销审批效率。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也面临着挑战。派克新材新员工对差旅标准不了解,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依赖人工,差旅报销审批效率低下。

企业在费控管理和报销方面普遍存在效率低下、体验不佳的问题。李群自动化原有系统报销未系统化,费控体验差,费用粗放管理,手工做账工作量大,报表分析滞后,差旅报销审批效率亟待提升。解决这些问题,对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有迫切的必要性。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,其前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,有效提升了差旅报销审批效率。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思的使命与愿景是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的竞争力和运营效率。

通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了数据的互联互通和高效流转。这为企业的财务管理提供了更精准、更及时的决策依据,推动企业财务数字化变革,引领行业发展,让更多企业享受到财务数智化带来的便利和价值,进而提高差旅报销审批效率。

功能魔方:多元模块打造高效财务

合思产品拥有丰富多样的模块功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。它支持多端操作,极大地提高了报销效率,规范了费用流程,有助于提升差旅报销审批效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅报销审批更加便捷高效。
合思BI提供数据分析报表功能,实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。它支持多维度查询和分析,帮助企业更好地掌握财务状况,优化差旅报销审批流程。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,提升了差旅报销审批的协同效率。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

合思产品具有诸多功能亮点与创新,在解决企业财务痛点方面具有独特优势。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,显著提升了差旅报销审批效率。
系统集成能力是合思的又一优势。它可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。打破数据孤岛,提高了数据的实时性和准确性,为差旅报销审批提供了更可靠的信息支持。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了差旅报销审批的准确性和效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作效率,减轻了财务人员负担,加快了差旅报销审批流程。

实力护盾:全方位保障产品优势

合思产品具有多方面的优势,增强了其可信度和吸引力。
融资实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障,确保产品能够不断升级优化,提升差旅报销审批效率。
研发团队上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断投入研发资源,致力于提升产品的性能和功能,为提高差旅报销审批效率提供技术支持。
服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,保障差旅报销审批流程的顺畅进行。
客户案例是合思实力的有力证明。动力源、汉威科技、派克新材等众多成功客户案例表明,这些企业在使用合思产品后取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等,充分证明了产品的可靠性和有效性,有效提升了差旅报销审批效率。

广泛适用:满足各类企事业单位需求

合思的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业。其产品具有广泛的应用场景。
在个人报销方面,支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等,提高了个人差旅报销审批的效率。
商旅出行方面,提供便捷的商旅预订和管理服务,实现免垫资、免开票,让差旅报销审批更加轻松。
销售费用管理方面,对销售费用进行精细化管控,提高了费用使用效率,优化了差旅报销审批流程。
预算管控方面,实现预算的事前、事中、事后全程管控,防止费用超标,保障差旅报销审批的合规性。
系统集成方面,与企业现有系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同,提升了差旅报销审批的整体效率。

成功典范:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅报销审批效率得到了极大提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅报销审批效率显著提高。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望继续以核心团队全力支撑威支付的后续工作。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅报销审批效率大幅提升。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,差旅报销审批效率得到了有效改善。

合思凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥了更大价值。合思的产品功能多样、创新亮点突出、优势明显,能够满足不同企业的财务数智化需求,为企业提供全方位的解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数智化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果您也想提升企业的差旅报销审批效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思。点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,提升企业的财务管理水平和竞争力,在数字化时代取得更大的发展。

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