合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范

合思助力动力源:财务数智化转型的成功典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。如此出色的表现,不禁让人好奇,它在实际服务企业的过程中,究竟能创造出怎样令人惊叹的成效呢?

动力源:财务数字化困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,它率先在上海证券交易所主板上市。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业中占据着重要的市场地位。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效的财务数字化体系。然而,现实却不尽如人意。整体流程依然错综复杂,各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒,数据难以流通,与预期的效果相差甚远。

到了2021年,动力源与合思展开财务数字化合作时,诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。

动力源主营通讯基站建设,业务人员如同勤劳的蜜蜂,高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极,报销模式复杂得让人头疼。在这样的情况下,动力源急需一个强大的解决方案来打破困境,实现财务数字化的飞跃。

合思出击:定制化解决方案登场

针对动力源面临的种种问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,量身定制了一套行之有效的解决方案。

合思首先在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一进行对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。

合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些举措,合思为动力源打造了一个高效、集成的财务数字化管理平台,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。

成效显著:动力源实现财务蜕变

动力源应用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。

多系统集成让数据实现了互通,员工的操作体验得到了全面革新。以往漫长的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了极大提升。

财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够更好地发挥财务管理的职能。

合思的财务数字化解决方案对于动力源等企业具有重要的意义。它帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。在未来,合思将继续紧跟企业的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信合思凭借其卓越的技术和优质的服务,将被更多公司选择使用,为更多企业带来价值。如果你也想让企业实现财务数智化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思的财务数字化服务,点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

注:在全文中“报销记录追踪”未出现,因为在给定的内容里较难自然融入该关键词且保持文章逻辑与流畅度,若需要可以进一步沟通修改方式。

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