在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正面临着一场前所未有的变革。在财务领域，数据管理的复杂性、费用管控的精细度以及流程优化的迫切性，如同三座大山，横亘在企业前行的道路上。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它凭借着敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润，为众多企业在财务数字化的征程中指明了方向。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：财务转型痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型的难题逐渐浮现。动力源拥有大量自研系统，这些系统之间的整合成为了一项艰巨的任务。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在多系统之间频繁切换操作，体验极差；手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业在费用管控和决策制定上陷入了困境。尤其是差旅发票报销环节，更是成为了企业财务流程中的痛点所在。员工需要花费大量时间整理差旅发票，填写报销表单，而财务人员则需要对这些发票进行繁琐的校验和审核，整个过程耗时费力，效率低下。
合思方案：打造财务转型新路径
面对动力源的诸多难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
在差旅发票报销方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让差旅发票报销变得轻松快捷，大大提高了财务工作的效率。
转型成果：全方位提升企业效能
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成果。
在系统集成方面，多系统实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在市场竞争中更具优势。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了差旅发票报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。在差旅发票报销环节，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅发票报销方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，合理制定预算，优化费用管控策略。
合思优势：开启未来合作新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的可靠性和适应性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅发票报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化升级，创造更多价值。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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