在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着重重挑战。在转型初期,许多企业过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本问题,从而导致系统整合困难、操作体验不佳以及数据分散等痛点。
动力源就是一个典型例子,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。
集团性公司在财务数字化方面有成本增效的需求,但也面临着诸多难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
高速发展的企业同样需要财务在业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面提供更多支持。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。
此外,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和在数字化转型中,企业微信OA、用友ERP等软件独立运转,信息无法有效整合。
在这样的背景下,合思的财务报账软件应运而生,成为企业解决财务数字化转型痛点的有力武器。
合思财务报账软件的全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务报账软件的使命与愿景之光
合思的财务报账软件有着明确的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运作。
为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率,是合思始终坚持的目标。
以客户为中心,不断满足客户的需求,通过技术创新和服务优化,为客户创造更大的价值,这是合思的服务宗旨。
同时,合思还希望推动财务数字化行业的发展,引领企业进入高效、智能的财务管理新时代。
合思财务报账软件的功能模块探秘
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合思费控:费用管理的智慧之钥
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程管理,并且可与预算管控相结合,确保费用支出合规。在多个企业案例中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请、报销单等,系统会自动进行审批和费用控制。 -
合思商城:商旅聚合的便捷天地
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
合思BI:多维度报表分析的决策利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时查询单一维度、多维度的费用情况,为管理层提供决策依据。企业管理者可以通过合思BI查看费用波动、预算执行情况等,及时调整经营策略。 -
银企直联:业务与付款的无缝桥梁
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以在系统内一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性和费用管控效率。
合思财务报账软件的功能亮点与创新魅力
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无需报销:颠覆传统的报销革命
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一创新模式颠覆了传统报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的先锋
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。例如,可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。 -
发票智能处理:发票管理的智能卫士
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过发票智能校验功能,加强了财务合规性。 -
预算管控前置:费用管控的精准防线
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。
合思财务报账软件的竞品优势彰显
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广泛的连接生态:一站式解决方案的提供者
合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,众多企业案例都体现了合思在系统集成方面的优势,帮助企业实现了业财融合。 -
丰富的行业经验:定制化方案的专家
合思服务了众多不同行业的企业,涵盖制造、医药、科技、零售等多个领域。积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
敏捷的产品创新:紧跟需求的迭代先锋
合思不断进行产品创新和升级,以满足客户不断变化的需求。相比传统平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速迭代产品功能,为客户提供更好的使用体验。 -
优质的客户服务:全程陪伴的贴心伙伴
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中,项目经理能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目顺利上线和运行。汉威科技集团在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
合思财务报账软件的目标用户与应用场景
合思财务报账软件的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等不同规模和行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景;汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
合思财务报账软件的成功案例见证
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动力源:数字化转型的显著成效
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:财务效率的大幅提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思的财务报账软件凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的财务报账软件能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启高效、智能的财务管理新时代,共同创造更大的价值。点击免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的最佳伙伴。
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