在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场转型之路上也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源也遇到了一系列亟待解决的问题。而合思,正是那个为其提供精准解决方案的合作伙伴。
业务迷雾:动力源的现状与痛点
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是动力源当前的重要目标。然而,面对复杂多样的业务需求,动力源急需一套高效的解决方案。差旅发票管理方案作为财务数字化转型中的重要一环,更是面临着诸多挑战。传统的差旅发票管理方式效率低下,容易出现错误,且难以实现全流程的数字化管控。这不仅增加了企业的管理成本,也影响了员工的工作体验。
智慧良方:合思的解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅发票管理方案方面,合思实现了发票的自动识别、验真、查重等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。员工只需轻松上传发票,系统即可自动完成一系列操作,无需手动录入繁琐的信息。这不仅节省了员工的时间和精力,也减少了人为错误的发生。
转型征程:实施过程与步骤
合思深知动力源作为一家具有全球化业务的企业,其需求的复杂性和多样性。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并配合其全球化业务布局,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景逐步推进转型。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况,制定了详细的实施计划,并逐步推进各个环节的落地。从系统的部署、测试到员工的培训,每一个步骤都经过精心策划和严格执行。在差旅发票管理方案的实施中,合思团队帮助动力源建立了一套完善的发票管理制度,明确了各个环节的操作流程和责任分工。同时,他们还为动力源提供了专业的培训,确保员工能够熟练使用系统,提高工作效率。
成效斐然:取得的成果与效益
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅发票管理方面,发票处理的效率大幅提高,错误率显著降低。企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的支出情况,为财务管理提供了有力支持。
这些成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展提供了坚实保障。员工能够更加专注于核心业务,提高工作效率和质量。企业的成本得到有效控制,资源得到更加合理的配置,从而提升了企业的竞争力和盈利能力。
客户赞誉:评价与反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点问题,还为企业带来了新的发展机遇。通过与合思的合作,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为更多企业提供优质服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,不妨选择合思的差旅发票管理方案。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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