在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便以其卓越的实力和创新的理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思不断加大研发投入,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,携手500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验,让企业资源发挥出更大的价值。今天,就让我们深入了解合思在预算控制方式上的独特优势。
市场风云:财务数智化需求飙升
随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型的进程中,企业引入了各类软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限。这促使企业急切地寻求更高效的财务数智化解决方案,以优化预算控制方式。
同时,业务的快速发展和组织的不断扩张,让企业对成本控制、预算管理、业财融合等方面提出了更高的要求。企业需要更精细化的财务数智化管理工具来支撑运营,特别是在预算控制方式上,需要更精准、更灵活的手段。全电票时代的到来,电子会计档案普及率不断提高,企业也需要借助先进的财务数智化系统来适应这一趋势,进一步优化预算控制方式,提升财务服务职能。
痛点剖析:企业财务数智化困境
在财务数智化的道路上,企业面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了预算控制方式的有效性。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。有些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得预算控制难以落地。
费用类目复杂、数据统计要求高,也亟待财务数字化重塑流程逻辑。部分企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员工作负担重,预算控制方式难以有效实施。
预算管控难落地,对公业务管理也存在问题。一些企业支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,这对预算控制方式提出了严峻挑战。
报销流程长,审批慢,财务基础工作量大,同样影响着预算控制。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,导致预算控制方式难以发挥作用。
策略出击:合思综合解决方案
面对企业在财务数智化过程中遇到的诸多问题,合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务收支的敏捷管理,为优化预算控制方式提供了有力支持。
合思费控系统集成了多种功能,如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等,打破了系统壁垒,实现了数据互通,提升了财务作业效率,降低了财务人力成本,使得预算控制方式更加科学有效。
合思采用系统集成的方式,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现了基础数据和业务数据的同步,为企业提供了一站式的财务数智化服务,进一步优化了预算控制方式。
此外,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,如行业特性、组织架构、费用类型等,为企业量身打造适合的财务数智化方案,满足企业多样化的需求,确保预算控制方式能够精准适配企业实际情况。
核心模块:功能强大助力预算控制
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都在预算控制方式中发挥着重要作用。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提高了报销效率,规范了费用管控。同时,通过与其他系统的集成,实现了预算的实时监控和控制,确保费用支出符合预算要求,让预算控制方式更加精细。
合思商城模块为企业提供聚合商旅服务,员工因公消费可在商城内进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化了费用支出的预算控制方式。
合思BI模块提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为预算控制方式提供了数据支持和决策依据。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步完善了预算控制方式。
优势凸显:合思方案脱颖而出
与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势,在预算控制方式上表现更为出色。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了企业进行大规模的系统改造,降低了企业的实施成本和风险,使得预算控制方式能够在现有系统基础上顺利实施。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感,同时也提高了财务工作效率和合规性,这是其他同类解决方案所不具备的,为预算控制方式注入了新的活力。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。而其他一些解决方案可能较为固定,难以适应企业的变化,合思则能够确保预算控制方式始终贴合企业实际。
合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,能够为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、培训等,确保企业能够顺利使用合思的解决方案。而一些竞争对手可能在服务方面存在不足,合思则为预算控制方式的有效实施提供了坚实的保障。
案例见证:合思方案成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案,在预算控制方式上取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算控制更加精准有效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算控制方式。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,预算控制更加及时高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,预算控制方式更加科学合理。
服务护航:全方位支持预算控制
合思拥有完善的服务体系,为企业的预算控制方式提供了全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在预算控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,为预算控制方式的实施提供了有力保障。
合思提供系统的培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,还为企业提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行,保障预算控制方式的正常执行。
合思会根据企业的业务发展和需求变化,对解决方案进行持续的优化和升级,为企业提供最新的功能和服务,帮助企业始终保持在财务数智化领域的领先地位,让预算控制方式不断适应企业发展的需要。
合思的财务数智化解决方案在预算控制方式上具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过多个成功案例可以看出,合思的解决方案具有显著的应用成效,能够提升企业的财务作业效率、加强业务管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。合思拥有完善的服务体系和专业的团队,能够为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在当前激烈的市场竞争环境下,企业选择合思的财务数智化解决方案,将有助于提升企业的竞争力,实现可持续发展,是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验合思在预算控制方式上的卓越优势,点击免费试用。
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