在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的智能报销审核流程奥秘。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻。在这样的困境下，动力源急需一套智能报销审核流程来打破僵局。
合思方案：精准把脉破解难题
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为智能报销审核流程奠定了坚实的基础。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒，使得整个智能报销审核流程更加顺畅。
成效显著：降本增效全面升级
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能报销审核流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务部门而言，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核流程为企业管理提供了有力的支持，让企业的运营更加稳健。
客户反馈：高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的价值，以及动力源对合思的信任和期待。智能报销审核流程得到了客户的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。进一步推动动力源的财务数字化转型，让智能报销审核流程在企业的发展中发挥更大的作用。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销审核流程将为您的企业带来全新的变革。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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