报销流程优化工具助力企业财务数字化转型

报销流程优化工具助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为众多企业提升竞争力、降本增效的必由之路。尤其是财务数字化转型,更是企业高效运营和合规发展的关键举措。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂,传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套完善的报销流程优化工具,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

整体解决方案:财务数字化转型的一站式蓝图

合思为企业财务数字化转型提供了全方位的整体解决方案,就像一幅精心绘制的蓝图,涵盖了系统集成、预算管控、费用报销等多个重要方面。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的需求。

合思费控系统具有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据流通更加顺畅。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思还提供了无需报销解决方案,这是一款强大的报销流程优化工具。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化的便利。

核心功能优势:效率、管控与安全的三重保障

合思产品具有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了效率、管控与安全的三重保障。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严格的财务卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,财务核算效率提升了90%,充分体现了这款报销流程优化工具在发票管理方面的强大能力。

合思的银企直联功能是另一大亮点。它可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加安全可靠。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现对费用的实时监控和分析,报销效率提升了80%,这款报销流程优化工具在数据分析方面的优势得到了充分展现。

合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的各类系统进行集成,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息系统更加协同高效。

应用场景案例:不同行业的成功实践

合思产品在不同行业、不同企业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其解决方案的有效性和适应性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。这款报销流程优化工具发挥了巨大作用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的财务管理带来了显著的改善。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,体现了合思产品在医药行业的强大适应性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,让企业在数字化转型中取得了显著的成效。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,展示了合思产品在零售行业的独特优势。

众多专精特新企业已经选择合思,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。合思以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。选择合思,企业将获得一站式的财务数智化服务,从系统集成、预算管控到费用报销、数据分析等全方位提升财务管理水平,让有限更有效。

立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。点击免费试用,体验这款强大的报销流程优化工具带来的便捷与高效。

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