合思助力企业差旅预算规划，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司勇立潮头，积极参与并引领电子凭证数字化转型。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证转型市场风起云涌

自 2022 年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用意义重大。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著，有利于促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。随着数电票在全国 36 省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型市场蕴含着巨大的机遇和潜力，也为企业的差旅预算规划带来了新的思路和方法。

企业转型痛点亟待破局

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这对于精准的差旅预算规划也有着重要影响。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制，也不利于差旅预算的准确规划和管理。

同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业的差旅预算规划效率和准确性。

合思方案打造转型利器

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思推出了针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案对于企业的差旅预算规划有着重要的支持作用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而为差旅预算规划提供更科学的依据。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅预算规划更加智能、高效。

合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为差旅预算规划提供了更加清晰的目标和路径。

核心模块彰显专业实力

合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、发票采集、自动记账等多个方面，充分体现了其全面性和专业性，对于差旅预算规划也有着重要的支撑作用。

差旅申请方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还能让企业更好地掌握差旅需求，为差旅预算规划提供准确的数据。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业对差旅费用进行精准核算，为差旅预算规划提供可靠的数据基础。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了财务管理的效率，也能让企业及时掌握差旅费用的支出情况，以便对差旅预算进行调整和优化。

档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为差旅预算规划提供决策依据。

合思优势铸就竞争壁垒

在市场竞争中，合思凭借多方面的优势脱颖而出。

技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，其财务收支管理平台能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这为企业的差旅预算规划提供了强大的技术支持。

服务体系上，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在差旅预算规划过程中得到最贴心的服务。

客户资源方面，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这也证明了合思在差旅预算规划等方面的解决方案具有很高的可靠性和有效性。

合规性与可持续发展上，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为企业的差旅预算规划提供了合规、可持续的保障。

成功案例见证方案成效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可行性，也为其他企业的差旅预算规划提供了借鉴。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的方案，该企业能够更加精准地进行差旅预算规划，降低了差旅成本。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这使得企业在差旅预算规划方面更加科学合理，提高了资金的使用效率。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的差旅预算规划提供了有力的保障。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例表明合思的方案能够帮助企业在差旅预算规划等财务管理方面实现质的飞跃。

全程服务护航企业转型

合思为企业提供了全方位的服务体系，从售前到售中再到售后，全程支持企业的电子凭证数字化转型和差旅预算规划。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够放心地体验合思的方案对差旅预算规划的作用。

售中服务阶段，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。专业的顾问团队为企业量身打造个性化的解决方案，确保系统与企业需求完美匹配，为企业的差旅预算规划提供最适合的方案。

售后服务上，拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统使用方法。持续更新升级系统，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业在差旅预算规划方面始终能够使用到最先进的技术和功能。

合思的客户成功团队会全程跟进客户的使用情况，定期回访，根据企业的发展变化提供针对性的优化建议，确保客户能够充分发挥系统的价值，实现企业的数字化转型目标和精准的差旅预算规划。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。在差旅预算规划方面，电子凭证数字化转型也有着不可忽视的作用。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，实现业财融合，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅预算规划提供有力的支持。

随着数电票的全面推广和电子凭证会计数据标准的深入应用，电子凭证数字化转型将迎来更大的发展机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的差旅预算规划提供更多更好的解决方案。

合思愿与广大企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的进程，为企业的发展和社会的进步贡献力量。如果您想体验合思的解决方案，点击免费试用，开启精准差旅预算规划之旅。