合思财务数字化:差旅费用报表报销的高效解决方案

合思财务数字化:差旅费用报表报销的高效解决方案
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与变革如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和数字化转型的持续推进,众多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重难题。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在进行差旅费用报表报销时,需在多个系统间频繁切换,操作体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得差旅费用报表报销的流程漫长而繁琐。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,其支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这让差旅费用报表报销的管理变得复杂而混乱。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速扩张对财务管控提出了更高要求。但现有的报销流程长、审批慢,员工在差旅费用报表报销上耗费大量时间,影响了工作效率。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。原有的财务流程亟待数字化重塑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,差旅费用报表报销的准确性和及时性都受到了极大影响。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些普遍痛点,合思推出了一套全面而高效的财务数字化解决方案。

合思全景:财务数字化一站式蓝图

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了基于无需报销理念的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个完整的财务数字化生态。

在系统集成方面,合思费控展现出强大的兼容性。以动力源为例,它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,差旅费用报表报销也能与企业的其他业务数据实现无缝对接,提高了数据的准确性和一致性。

合思商城为员工的因公消费提供了极大便利。员工在进行差旅等因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了差旅费用报表报销的流程,还提高了财务工作的效率和准确性。

合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这使得企业在差旅费用报表报销等支出方面能够进行有效的预算控制,避免超支情况的发生。

合思利刃:核心功能铸就竞争优势

合思产品在多个核心功能方面展现出卓越的优势,为企业的差旅费用报表报销等财务工作带来了质的提升。
系统连接能力是合思的一大亮点。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得差旅费用报表报销等业务的处理和数据统计效率大幅提高,减少了人工干预和沟通成本。
发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅费用报表报销中,发票的合规性是关键,合思的发票智能校验功能让企业无需担心发票问题带来的风险。
自动生成凭证功能进一步提高了财务工作效率。通过标准EAI插件,合思能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还避免了人为错误的发生。在差旅费用报表报销完成后,系统能够自动生成相应的凭证,实现财务数据的快速入账和处理。
多维管控自动执行功能为企业的费用管理提供了精细化的手段。日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。在合思系统中,当相关方发起差旅费用报表报销等申请时,系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。这种自动化的管控方式,让企业能够更好地掌握费用支出情况,实现成本的有效控制。

合思典范:多行业多规模企业的成功实践

合思的财务数字化解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工的差旅费用报表报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业在财务数字化转型中迈出了坚实的一步,提高了整体运营效率。
汉威科技在引入合思产品后,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思系统,实现了3个系统到1个系统的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得差旅费用报表报销等支出更加合理、合规。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅费用报表报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,差旅费用报表报销等财务工作变得更加高效、准确。

在当前经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够为企业的财务数字化转型提供可靠保障。

如果您的企业也想在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在就行动起来,点击免费试用,让合思助力您的企业在差旅费用报表报销等财务工作中实现质的飞跃。

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