在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，通过智能报销审核流程实现了财务数字化转型的显著成效，吸引了众多企业的关注。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。不仅如此，合思还帮助动力源解决了多系统集成难题，实现了数据的顺畅互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的财务数字化效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。智能报销审核流程在这样的背景下，成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思：量身定制的财务数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。智能报销审核流程也因为数据的同步变得更加高效。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，让智能报销审核流程更加顺畅。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了智能报销审核流程。
成效凸显：财务转型的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了智能报销审核流程带来的便利。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，智能报销审核流程让财务工作更加轻松高效。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审核流程为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核流程在合思的支持下，将不断优化，为动力源的发展提供持续的助力。
展望未来：携手共进再创新高
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。合思将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应企业的全球化业务需求。通过不断完善智能报销审核流程，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。双方的合作将在未来创造更多的价值，推动动力源在财务数字化的道路上越走越远。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化的成功转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。智能报销审核流程将为您的企业带来全新的财务管理体验。点击免费试用，让合思助力您的企业迈向财务数字化的新征程。
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