合思财务数智化:破解企业费控难题

合思财务数智化:破解企业费控难题
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一团乱麻,困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次极高,合规性又差,这使得费用支出的管理成为了企业久治不愈的顽疾。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,不同行业在费控管理方面还有各自独特的痛点。比如,医药行业存在资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且面临严格合规要求等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。因此,解决这些痛点已成为企业的当务之急。

数智赋能 合思开启财务新征程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络为合思提供了坚实的基础,能够更高效地为客户提供全方位的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位贴心的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,让有限的资源变得更有效。

多维优势 合思重塑费控新格局

合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5,“无需报销”是其追求的费控终点。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。以往繁琐的报销流程变得更加顺畅,员工无需再为报销问题而烦恼。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台,进行合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还为企业节省了成本。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助这些智能工具,更好地管理内部事务,同时拓展外部资源,提升企业的竞争力。

合思还能实现数据赋能企业财务数字化转型,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。在自动化执行方面,合思可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作,提高了工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而有针对性地进行改进。在智能化决策方面,合思盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业的决策更加科学合理。

合思的财务中台更是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这就好比为企业打造了一个强大的财务中枢,让企业的各项财务活动更加协调有序。

合思还能有效提升企业费控管理的自动化和智能化水平,减少人工操作和错误,提高报销效率和准确性,降低企业运营成本。通过规范报销标准规范,合思让企业的费用管理更加科学、合理。

行业典范 合思展现卓越实力

在医药行业,中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。合思的解决方案有效解决了该制药公司的费控难题,提升了企业的运营效率,确保了报销标准规范。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的方案让该软件服务公司的费控管理更加高效,同时也保证了报销标准规范。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。合思的解决方案满足了该连锁餐饮品牌的特定需求,提升了企业的经营效率和管理水平,确保了报销标准规范。

由此可见,合思的解决方案能够满足不同行业的特定需求,帮助企业解决费控管理中的实际问题,提升企业的经营效率和管理水平,严格遵循报销标准规范。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和可靠的保障。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品和服务的有效性和受欢迎程度。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,获得更好的发展。

如果您也想让企业的费控管理更加高效,遵循报销标准规范,点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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