差旅智能化流程：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但之后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。

很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，希望借此快速达到降本目的。然而，从差旅管理角度来看，硬控虽然短期效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。此时，一套科学、高效的差旅管控解决方案就显得尤为重要。差旅智能化流程能够为企业解决差旅管控难题，提供新的思路和方法。

合思差旅管控：全面创新解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。差旅智能化流程在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

合思还推出了创新产品——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅智能化流程通过易商卡得到进一步优化，让企业差旅消费更加透明、可控。

核心功能亮点：智能精细管理升级

AI智慧助力差旅

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。差旅智能化流程在AI技术的加持下，变得更加智能、高效。

BI风控实时监控

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅智能化流程借助BI风控系统，为企业差旅管理提供了有力的保障。

合力省奖励激励

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅智能化流程通过“合力省”计划，调动了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。

精准差标精细管控

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅智能化流程在差标管控方面更加精准、精细，为企业节约了大量的差旅成本。

企业收益：成本降低效率提升

差旅费用大幅节省

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅智能化流程为企业带来了实实在在的成本节约。

违规风险有效防范

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，可发现大量员工违规情况，避免企业损失。如某企业应用合思系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能化流程帮助企业及时发现和解决问题，降低了企业的经营风险。

档案管理高效合规

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅智能化流程在档案管理方面也发挥了重要作用，提高了企业的管理效率和合规性。

员工体验显著改善

员工使用合思易商卡，普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能化流程让员工的差旅体验更加便捷、舒适，提高了员工的工作积极性和满意度。

典型场景应对：贴合企业实际需求

下沉市场拓展无忧

企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，传统差旅管控方式难以适应。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅智能化流程能够适应企业业务拓展的需求，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。

出海业务难题化解

企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能化流程为企业出海业务提供了全面的差旅解决方案，让企业在海外市场的差旅管理更加顺畅。

线下费用管控透明

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。差旅智能化流程解决了企业线下差旅费用管控的难题，让企业的差旅消费更加透明、可控。

数电票管理合规高效

数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理方式增加成本，合规风险难控制。合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅智能化流程在数电票管理方面发挥了重要作用，帮助企业适应新时代的财务管理要求。

客户成功案例：真实见证实力

连锁零售企业降本增效

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能化流程帮助该连锁零售企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制。

违规风险及时发现

某企业员工小张因住宿差标问题，通过违规方式增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能化流程帮助该企业及时发现和解决问题，避免了更大的损失。

合力省实现双赢

某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能化流程通过“合力省”项目，实现了企业和员工的共同利益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅智能化流程将成为企业差旅管理的核心竞争力。

如果您也想让企业的差旅管理更加高效、智能，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！