在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。企业若想在市场中脱颖而出，就必须提升财务管理水平，实现降本增效。然而，许多企业在财务数字化转型过程中面临诸多挑战，如多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：财务数字化转型困境中的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，报销记录追踪困难，极大地影响了企业的财务管理效率。
合思：为动力源量身定制解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过这种系统集成，合思打破了动力源各系统之间的数据流转壁垒，使得报销记录追踪更加便捷高效。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销记录追踪的准确性和及时性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了报销记录追踪的效果。
显著成效：动力源财务数字化转型初显成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。同时，报销记录追踪更加容易，财务人员可以随时了解报销进度，及时处理异常情况。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。通过报销记录追踪，财务人员可以更好地控制费用支出，避免不必要的浪费，实现了成本的有效节约。 -
全程管控：决策更加科学高效
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。报销记录追踪为管理者提供了详细的数据支持，使得决策更加科学合理。 -
员工体验提升：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。同时，报销记录追踪功能让员工可以随时了解自己的报销进度，增强了员工对企业财务管理的信任。
合思优势：助力更多企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案的优势在于能够针对企业的具体问题，提供个性化的服务，从系统集成到产品应用，全方位提升企业的财务管理水平。同时，报销记录追踪功能贯穿整个解决方案，为企业提供了准确、及时的财务数据支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下取得了显著成效，您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。
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