合思：引领企业财务数字化转型，革新预算控制方式

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期面临着诸多痛点与挑战。许多企业存在多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。就像动力源，自建多个系统，导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差且合规困难。同一个报销信息在多个系统分散管理，使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材，企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。

业务快速增长的软件互联网企业医百科技，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，但财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。这些痛点严重制约了企业的发展，而寻找有效的预算控制方式成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户，为企业提供优质的预算控制方式。

合思使命愿景：让财务数字化价值绽放

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，助力企业解决财务难题，提升财务管理水平。在预算控制方面，合思致力于为企业提供科学有效的预算控制方式，确保企业资金的合理使用。

以客户为中心，合思为客户提供优质、高效的财务数智化产品和服务，满足客户在不同发展阶段的需求，推动企业财务数字化转型。其愿景是构建广泛连接的生态，通过技术创新和模式创新，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思推动财务数字化发展，让更多企业享受到数字化带来的便利和价值，提升企业的竞争力和可持续发展能力，而这其中，合理的预算控制方式是关键一环。

合思模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：精细管理费用支出
  合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程线上化，可与预算管控结合，对费用支出进行实时监控和控制。通过这种方式，企业能够有效掌握费用的使用情况，优化预算控制方式，避免不必要的费用支出。

• 合思商城：聚合资源高效消费
  合思商城聚合了商旅、采购等资源，员工因公消费可在商城进行。消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了消费的效率，也为企业的预算控制提供了便利，使企业能够更好地把控成本。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。它帮助管理者及时了解企业的费用支出、预算执行等情况，为决策提供数据支持。通过对数据的分析，企业可以不断优化预算控制方式，提高资金的使用效率。

• 银企直联：安全高效资金支付
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在系统中直接发起付款，资金可追溯，单据可联查。实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率和数据准确性。在预算控制方面，银企直联确保了资金支付的安全和合规，使企业的预算执行更加精准。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一处理。这大大提升了员工的体验和财务工作效率，同时也为企业的预算控制提供了更便捷的方式，减少了报销过程中的繁琐环节和成本。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算控制方面，系统集成使得企业能够整合各系统的数据，更全面地掌握预算执行情况，优化预算控制方式。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于预算控制至关重要，确保了费用数据的准确，为预算执行提供了可靠的依据。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这种预算控制方式使得企业能够在费用发生前进行有效的管控，避免超预算情况的发生。

合思产品优势：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。这避免了信息孤岛，为企业提供了一站式的财务解决方案。在预算控制方面，广泛的连接能力使得企业能够获取更全面的数据，优化预算控制方式，提高预算的准确性和执行效率。

• 个性化定制：满足多样化管理需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的配置和定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制能够满足企业多样化的管理要求，为企业提供更贴合自身需求的预算控制方式。

• 敏捷的服务响应：及时解决客户问题
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。这种敏捷的服务响应确保了企业在使用合思产品进行预算控制时能够得到及时的支持和帮助。

• 丰富的行业经验：提供针对性解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。在预算控制方面，丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的预算特点，为企业提供更有效的预算控制方式。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

• 目标用户：覆盖各行业各规模企业
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商零售等行业，以及集团型公司、专精特新企业、初创企业等不同类型的企业。无论企业处于何种发展阶段，都能从合思提供的预算控制方式中受益。

• 应用场景：满足财务管理多元需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。能够满足企业在财务管理中的各种需求，为企业提供全方位的预算控制方式。不同行业的具体应用场景，如医药企业的学术会议费用管控、高端制造企业的业务成本管控、软件互联网企业的业财口径统一等，合思产品都能提供相应的解决方案。对于处于快速发展阶段的企业，合思可帮助其提升财务管理效率，适应业务增长的需求；对于需要进行财务数字化转型的企业，合思可助力其实现从传统手工管理向数字化管理的转变。

合思成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思为动力源提供了有效的预算控制方式，使得企业的预算执行更加高效。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的预算控制方式帮助汉威科技更好地管理成本，提高了资金的使用效率。

• 派克新材：报销与报表效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思为派克新材提供了科学的预算控制方式，使得企业的预算管理更加精准。

• 亿嘉和：管理精细人效提升
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。合思的预算控制方式帮助亿嘉和优化了费用管理，提高了预算的执行效果。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临多系统林立、数据分散等问题的企业，还是需要提升财务管理效率、实现财务数字化转型的企业，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业的不同需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。

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