合思财务数智化：破解企业报销难题，保障报销信息安全

在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等重重挑战。随着数字化时代的全面来临，市场环境的快速变化和不确定性增加，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数智化不仅成为企业提升竞争力、适应国家政策和监管要求的关键举措，更是企业实现可持续发展的核心要素。如何借助先进的技术和解决方案提升财务管理水平，保障报销信息安全，成为众多企业关注的焦点。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为企业带来了全面而系统的解决方案。

市场形势：财务数智化浪潮奔涌

如今，越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出迅猛增长的趋势。国家对企业数字化转型的大力支持和推动，以及全电票时代的到来，使得电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化解决方案的需求更加急切。

企业在发展进程中，业务日益多元化，组织架构也变得越发复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业的实际需求，企业急需更加智能化、自动化的财务解决方案来提升运营效率和管理水平，在激烈的行业竞争中获取优势。在这样的市场形势下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，精准把握机遇，为企业提供了专业的财务数智化服务，保障报销信息安全。

痛点分析：企业财务管理困境凸显

企业在财务管理过程中面临着诸多痛点和挑战，报销信息安全问题尤为突出。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了报销信息的准确性和安全性。
费用类目复杂，数据统计要求高。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种模式不仅效率低下，而且容易出现报销信息安全问题。
审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，增加了报销信息泄露的风险。
销售费用管控难，费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂，包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用，销售人员薪酬等固定运营费用，以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难，也给报销信息安全带来了隐患。

解决方案整体策略概述：合思全面布局

合思针对企业在财务管理中面临的痛点，提出了全面而系统的解决方案策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。这不仅有助于提高企业的工作效率、降低成本、加强合规管理，还能有效保障报销信息安全。合思以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思致力于推动企业的业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，为报销信息安全保驾护航。

核心模块：功能强大保障安全

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，从源头上保障报销信息的准确性和安全性。
• 合思商城：一站式商旅消费新体验
  合思商城集成了丰富的商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，有效保障了报销信息在消费环节的安全。
• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI通过数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。通过对报销信息的深入分析，及时发现潜在风险，保障报销信息安全。
• 银企直联：付款安全高效
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保报销信息在付款环节的安全。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思具备了雄厚的技术研发实力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为保障报销信息安全提供了坚实的技术后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保在出现报销信息安全问题时能够迅速响应。
合思的解决方案具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，避免企业进行重复建设和投资。同时，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化的解决方案，更好地保障报销信息安全。

成功案例：实力见证价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，合思的解决方案有效保障了报销信息安全，为企业的财务管理带来了显著的改善。
• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在保障报销信息安全的前提下，实现了企业财务管理的高效运作。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为企业的报销信息安全提供了有力保障。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。同时，确保了报销信息的安全可靠。

服务体系：全程贴心护航

• 售前服务
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。同时，为客户提供产品演示和试用服务，让客户亲身体验合思解决方案的功能和优势，提前感受合思在保障报销信息安全方面的能力。
• 售中服务
  在项目实施过程中，合思为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量交付。同时，为客户提供系统培训服务，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，正确操作以保障报销信息安全。
• 售后服务
  合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。此外，合思还为客户提供数据安全保障服务，采用多重安全保护体系，确保客户的报销信息安全可靠。同时，为客户提供系统升级和维护服务，保证系统的稳定性和性能。

结尾：选择合思开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，提高效率、降低成本、加强合规管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案具有显著的应用效果和价值，能够为企业带来实实在在的收益。合思拥有强大的技术实力、优质的服务体系和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型、保障报销信息安全的可靠合作伙伴。选择合思，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，保障企业报销信息安全，点击免费试用。