在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数智化的道路上携手前行，让资源的利用更加高效。今天，我们就来深入了解合思为北京动力源科技股份有限公司带来的财务数智化变革，一同探寻其中的报销标准规范之道。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和专业领域的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散在不同的地方，信息严重滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度，报销标准规范也难以有效落地。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在报销标准规范方面发挥了重要作用。
- 系统集成：打通数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流畅地流转，为报销标准规范提供了坚实的数据基础。
合思强大的系统连接能力也在其中发挥了关键作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销流程更加规范有序。
- 产品应用：打造高效报销体验
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验，也有力地推动了报销标准规范的执行。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范，真正实现了消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了财务统一对账，能够自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，让报销标准规范在每一个环节都得到了严格执行。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个维度全面提升了企业的效能，也让报销标准规范真正落地生根。
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员工：报销流程简化，体验大幅提升
员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，员工无需在填报信息上花费大量时间，报销流程得到了极大的简化。而且，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销，让员工切实感受到了报销标准规范带来的便利。 -
财务：工作量缩减，合规性增强
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，确保报销标准规范得到严格执行。 -
管理：全程管控，决策更精准
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、规范，报销标准规范也在企业的整体运营中得到了更好的贯彻。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势，合思有能力为更多企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现报销标准规范，提升财务管理水平。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让报销标准规范成为企业财务管理的新常态。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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