在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而且，据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，这使得企业面临着合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难重重。
传统报销模式的痛点日益凸显，这就迫切需要一款强大的报销流程优化工具来解决这些问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思：开启财务数智化新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台更是亮点十足。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思财务收支管理平台无疑是一款优秀的报销流程优化工具，为企业的报销流程带来了革命性的变革。
功能强大：多维度助力报销流程优化
- 差旅申请自动化
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的手工填写和整理工作。同时，也提高了数据的准确性和规范性，为后续的报销和财务管理提供了有力支持。使用这款报销流程优化工具，差旅申请变得更加便捷高效。 - 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。而且，系统还提供同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。这不仅提高了员工的出行体验，还为企业节省了差旅成本。报销流程优化工具让商旅订购不再繁琐。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率和准确性，避免了因人工失误导致的报销问题。同时，也为企业的财务管理提供了更可靠的数据支持。合思的报销流程优化工具在发票采集方面表现出色。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的监管和控制，提高了财务管理的透明度和安全性。使用报销流程优化工具，审核对账变得更加轻松。
核心亮点：推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，致力于推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台能够助力企业实现这一目标，这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台有助于企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的报销流程优化工具在推动电子凭证数字化转型方面具有核心竞争力。
价值凸显：为企业降本增效
以某知名挂面厂商为例，基于电子会计档案系统，企业可按新组织架构计算销售业绩，通过多维度联动进行趋势预测，从而合理配备人员和成本。这使得企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。报销流程优化工具为企业的决策提供了有力支持。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这充分说明利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。合思的报销流程优化工具能够为企业带来实实在在的经济效益。
典型场景：全方位覆盖报销需求
- 差旅场景便捷体验
在差旅场景下，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。商城提供的同屏比价功能，让员工能够轻松选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了差旅报销的效率。报销流程优化工具让差旅报销变得轻松自在。 - 财务核算高效精准
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账效率。这一功能减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和规范性。使用报销流程优化工具，财务核算更加高效。
成功案例：见证合思实力
- 零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。报销流程优化工具帮助该品牌解决了报销难题，提升了企业的竞争力。 - 企业降本增效的典范
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的报销流程优化工具为该企业带来了显著的效益。
市场定位与差异化优势：独具特色引领潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态，合思能与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。例如，浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思财务收支管理平台类似，实现了业务财务深度融合。
合思采用双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。合思的报销流程优化工具在市场上具有明显的差异化优势。
合思的产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验报销流程优化工具带来的便捷与高效，诚邀广大企业点击免费试用合思的免费试用版，感受合思财务收支管理平台的魅力，携手合思开启财务数智化转型之旅。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com。
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