合思档案：开启无纸化报销解决方案新时代

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票方面，多项政策明确了电子发票、电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大且数据难分析利用；财务人员苦恼于档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥；业务人员则抱怨报销纸质票据流程繁琐。同时，企业财务档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套完善的无纸化报销解决方案。

为不同角色量身定制的解决方案

• 高管数智决策引擎
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以降本增效，实现绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中抢占先机。

• 财务效率提升利器
  归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使他们有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 审计协作智能助手
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一套全方位的无纸化报销解决方案。

合思档案功能概览

• 多源采集智慧通道
  多源采集是合思档案的重要功能之一。在接口互联方面，它可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集时，可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，企业能够全面、准确地获取各类档案数据，为后续的管理和应用奠定基础。

• 智能制档高效引擎
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。智能制档大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业节省了大量的时间和人力成本。

• 档案管理精细管控
  档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。精细的档案管理确保了企业档案数据的安全、有序和可追溯。

• 档案应用多元拓展
  档案应用功能强大，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。多元的档案应用为企业提供了便捷、高效的档案使用体验。

合思档案核心亮点

• 大数据处理极速引擎
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，还具备安全存储机制。强大的大数据处理能力确保了企业在面对海量档案数据时能够快速、准确地进行处理和分析。

• 证据链完整性检测卫士
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。证据链完整性检测为企业的财务档案管理提供了有力的保障。

• 数电票全流程闭环管家
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速扩张的背景下，合思档案的数电票解决方案为企业提供了便捷、合规的数电票管理方式。

• 实物档案创新管理先锋
  实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。实物档案的创新管理解决了企业在纸电混合时代实物档案管理的难题。

合思档案为企业带来的价值

• 降本增效显著成果
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

• 业财税档全链路贯通
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现财务数据的全面整合和共享，提高财务管理的效率和准确性。

• 数据价值深度挖掘
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。合思档案帮助企业将档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。

• 企业效益最大化提升
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案通过优化企业的档案管理流程，提高了企业的整体运营效率和管理水平。

合思档案典型使用场景

• 报销业务高效体验
  在报销业务场景中，员工出差、招待后，可通过合思档案系统便捷处理报销的电子票据，无需留存再上交纸质票据，流程更高效。无纸化报销解决方案让员工的报销变得更加轻松和快捷。

• 审计工作便捷协作
  审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和质量。

• 高管决策数据支撑
  企业高管决策场景中，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。为高管提供了准确、及时的决策依据。

• 财务日常工作提效
  财务人员日常工作场景中，可通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员的工作更加轻松和高效。

合思档案成功案例

• 海量单据企业的蜕变
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的管理革新
  某教育集团存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，具有较强的市场竞争力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备较高的安全性和专业性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，能满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既满足国家档案局发布的相关四性检测要求，又基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将顺应这一趋势，持续为企业提供优质的服务。

合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，选择合思档案开启高效的财务档案管理之旅。点击免费试用，体验无纸化报销解决方案的魅力。