出差差旅费报销系统：助力企业财务数智化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，诸多痛点与挑战如影随形，困扰着企业的财务管理。

随着企业规模的扩张和业务的多元化，传统财务模式的弊端日益凸显。多系统林立导致数据分散，流程繁琐不堪。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。员工需在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也全靠人工，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。

企业在费用管控方面也面临重重难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险居高不下。

报销流程长、效率低更是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

预算管控难以落地同样是企业的一大困扰。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。

面对这些问题，企业急需一套高效的出差差旅费报销系统来解决财务数字化转型中的难题。而北京合思信息技术有限公司的产品，正是这样的得力助手。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：引领财务数智化转型

合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。通过提供先进的财务解决方案，让企业在财务收支管理方面更加敏捷、高效，从而挖掘出更多的净利润。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质的产品和服务。合思致力于打破企业财务数据孤岛，实现业财深度融合，为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持，帮助企业提升竞争力和管理水平。

通过不断创新和优化产品，合思满足了企业日益多样化的财务需求，推动企业财务数字化变革，引领行业发展潮流。

模块功能：全方位的财务支持

• 合思费控模块：数据集成与无需报销的完美结合
  合思费控模块支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，该模块实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

• 合思商城模块：便捷的因公消费平台
  合思商城模块为员工提供了一个因公消费的平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等，商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。而且消费受到申请单和差标管控，确保发生即合规，企业在预定的同时即可垫付，大大提高了员工出差的效率。

• 合思BI模块：精准的数据分析与决策支持
  合思BI模块可以生成各种分析报表，如差旅分析报告。通过这份报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可以按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联模块：高效付款与数据精准掌控
  银企直联模块将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：数字化便利的极致体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，真正让员工感受到了数字化的便利。

• 广泛连接的生态：打破数据流转壁垒
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种广泛连接的生态，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通，全面革新了操作体验。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能发票处理：高效安全的发票管理
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。

• 多维管控自动执行：精准的费用跟踪与风险管控
  在项目管理中，日常费用统计繁琐、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

产品优势：为企业带来多重价值

• 效率提升显著：节省时间与成本
  众多企业在应用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

• 费用管控有效：精细化管理费用
  合思能够帮助企业实现精细化的费用管控。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对公业务付款关联预算、防止超额。斯利安药业通过合思费控系统可以及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息。

• 数据安全可靠：保障企业财务信息安全
  对于保密单位，合思能够保障财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 灵活适配企业需求：满足多样化需求
  合思产品具有较强的灵活性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。

目标用户与应用场景：广泛适用与多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。

成功案例与客户评价：实力见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和广泛的连接能力，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数智化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果你还在为企业的财务问题而烦恼，不妨选择合思的出差差旅费报销系统，让合思助力你的企业开启财务数智化转型之旅，挖掘更多净利润，提升企业竞争力。现在就行动起来，与合思携手，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。点击免费试用，开启全新的财务数智化体验！