电子报销单管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这无疑增加了管理的难度。而且，各部门之间的协同困难，电子凭证易丢失等问题，也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子凭证，这不仅增加了工作量，还需警惕合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。

电子报销单管理在这个转型过程中显得尤为重要，它涉及到企业的财务管理效率和合规性。面对这些痛点，企业迫切需要一套有效的解决方案。

合思“消费 – 入账 – 归档”：破解转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。在电子报销单管理方面，该解决方案能够有效整合各个环节，提高管理效率。

合思财务收支管理平台：功能强大的管理利器

合思财务收支管理平台在电子报销单管理中发挥着重要作用，它拥有一系列实用的功能。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也提高了申请的效率和准确性，使得电子报销单管理更加规范。
商旅线上订购功能：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。这种一站式的服务减少了员工的操作步骤，同时也便于企业对差旅费用进行管理。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在电子报销单管理中，准确的发票信息是关键，该功能确保了报销数据的真实性和准确性。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业及时发现和解决财务问题，保证电子报销单管理的安全性和合规性。

合思产品核心亮点：开启数据化新局面

合思产品具有诸多核心亮点，使其在电子报销单管理领域脱颖而出。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为电子报销单管理带来了极大的便利。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升了电子报销单管理的智能化水平。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子报销单管理中，这种集成能力可以整合企业的各种数据资源，提高管理的效率和准确性。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了电子报销单管理的安全性和适用性。

合思产品价值：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，在电子报销单管理方面也有着显著的成效。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，优化了电子报销单管理的流程。
践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本，也符合环保要求，在电子报销单管理中体现了绿色化的理念。
提高企业财务管理效率，降低成本。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分说明了合思产品在电子报销单管理方面的有效性。
助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了电子报销单管理的合规性。

合思产品典型使用场景：满足多样需求

合思产品在不同的场景中都能发挥重要作用，为电子报销单管理提供了全方位的支持。
企业员工差旅场景：员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行和高效报销。这使得电子报销单管理更加轻松，员工可以专注于工作，提高了工作效率。
企业日常费用管理场景：员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销。同时，系统进行审核对账、自动记账等操作，提高了财务管理效率，优化了电子报销单管理的流程。
企业财务档案管理场景：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，应收尽收档案数据，实现智能组单、四性检测、自动归档等功能。方便企业进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，为电子报销单管理提供了完善的档案支持。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在电子报销单管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了电子报销单管理的流程。
某企业：主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了电子报销单管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌：存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每个财务月均处理单据量多需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，改善了电子报销单管理的质量。
某世界500强旗下教育服务品牌：企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提高了电子报销单管理的智能化水平。

合思市场定位与差异化优势：独特的竞争力量

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的市场定位和差异化优势。
合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了强大的技术支持和服务保障，在电子报销单管理方面能够更好地满足企业的需求。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。与其他产品相比，更注重业财融合和全流程数字化管理，这使得电子报销单管理更加高效、准确。
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，且具有强大的集成能力、定制化服务和安全隐私保护等特点，能够满足不同企业的多样化需求，为电子报销单管理提供了全面的解决方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业占据优势地位。电子报销单管理作为企业财务管理的重要环节，合思产品能够提供全方位的支持和保障。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时加强全球化布局，拓展海外市场和影响力。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，共同推动企业财务数智化升级。点击免费试用，开启电子报销单管理的新篇章。