在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已然成为了企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重困难。
像动力源,先后自建多个系统,但流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。集团型公司如汉威科技集团,虽有成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业如派克新材,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位,对数据安全有严格要求,多系统应用依靠人工卷抄信息,效率低下。业务覆盖广的企业如江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对这些企业财务数字化管理的痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,带来了高效的报销流程。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,也让企业拥有了高效的报销流程。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的产品使命与愿景,如同明亮的灯塔,指引着企业在财务的海洋中破浪前行。它旨在通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,全力助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得成功。它帮助企业打破系统壁垒,解决多系统操作体验差、数据分散等问题,实现数据互通和精细化管理。同时,提升企业财务作业效率,降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化企业审批流程,让企业能够轻松拥有高效的报销流程。
合思模块:功能强大的财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块,这些模块就像精密的齿轮,相互配合,为企业的财务运转提供强大动力。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型。它可以进行预算管控、系统集成、报表分析等,在动力源、汉威科技等企业的应用中,有效提升了报销效率、加强了费用管控,让企业拥有了高效的报销流程。
– 合思商城
为员工提供因公消费的平台,支持机票、酒店、火车票等预订。员工可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。在李群自动化、尚品食品等企业的应用中,提升了员工的消费体验和企业的费用管理效率,进一步优化了报销流程。
– 合思BI
提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑,帮助其实时了解企业经营数据,如在江西中机、泽璟制药等企业应用中,使管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供依据,也为高效的报销流程提供了数据支持。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。在动力源、亿嘉和等企业应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销流程更加高效。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,这些创新如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业应用中,让员工真正感受到了数字化便利,打造了高效的报销流程。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在派克新材、海威茨等企业应用中,分担了财务人员的审核压力,让报销流程更加顺畅高效。
– 多系统集成
可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。在动力源、汉威科技等企业应用中,将不同系统的数据进行整合,提升了操作体验和数据的实时性,保障了高效的报销流程。
– 移动审批与AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时实现审批流程透明化、线上化,在派克新材、李群自动化等企业应用中,员工可通过移动端进行审批,提高了审批效率,进一步优化了报销流程。
合思优势:脱颖而出的财务之选
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势,这些优势让它在市场中脱颖而出。
– 广泛连接的生态
合思能够与众多第三方系统进行集成,形成广泛连接的生态,实现数据的互通和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在多个企业案例中,都体现了其与不同系统的高效对接和协同工作能力,保障了高效的报销流程。
– 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、电商等。积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。为高端制造企业、医药企业、电商企业等提供了符合其业务特点的财务数字化方案,让不同行业的企业都能拥有高效的报销流程。
– 快速的响应能力
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的需求。泽璟制药选择与合思合作就是因为其二次开发响应速度快,确保企业的报销流程始终高效。
– 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理能够与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。汉威科技集团对合思项目经理周晓培及团队的服务给予了高度评价,让企业在使用过程中更加放心,也保障了高效的报销流程。
合思用户与场景:广泛适用的财务方案
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商、金融、医疗、教育等多个行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等不同行业的企业都是合思的客户,这些企业都通过合思拥有了高效的报销流程。
其常见应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在各个企业案例中,都涉及到了这些不同的应用场景,体现了合思产品的广泛适用性,为企业在不同场景下都能实现高效的报销流程提供了保障。
合思案例:成功见证价值
众多成功案例充分展示了合思产品的实际效果和价值。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续拥有高效的报销流程。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,让企业的报销流程更加高效。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,保障高效的报销流程。
– 江西中机
运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,让企业的报销流程得到了极大的优化。
合思的财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型和业财融合过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、费用管控能力等,为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也想拥有高效的报销流程,打破系统壁垒,实现数据互通和精细化管理,提升财务作业效率,降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,那么选择合思的财务数智化产品和服务是您的明智之选。快来加入到财务数字化转型的行列中来,点击免费试用,共同开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
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