在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。这时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的解决方案，助力其成功解决了财务数字化转型中的挑战。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源实现这一转变的，同时也会涉及到“报销记录追踪”这一重要环节。
动力源转型困境：财务数字化的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。在“报销记录追踪”方面，由于手工操作和系统分散，很难对报销记录进行有效的追踪和管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。业务人员在进行报销时，往往无法及时获取准确的信息，导致报销流程繁琐，效率低下。同时，财务人员也难以对报销记录进行实时追踪和监控，无法及时发现和解决问题。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这就需要更加高效、精准的“报销记录追踪”系统来确保报销的合规性和准确性。
合思良方：定制化解决方案破难题
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，提高了工作效率，也为“报销记录追踪”提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还使得“报销记录追踪”更加便捷和高效。通过系统的自动记录和监控，可以实时追踪每一笔报销记录的状态和流向。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源的各个系统能够更好地协同工作，实现了数据的无缝流转，为“报销记录追踪”提供了更强大的技术支持。
携手共进：解决方案实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了解决方案的实施之旅。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在整个实施过程中，“报销记录追踪”功能也得到了不断的优化和完善，确保能够满足动力源的实际需求。
成效显著：转型成果与效益凸显
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，提高了工作效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。在“报销记录追踪”方面，系统的自动化和智能化使得报销记录的追踪更加准确和及时，大大提高了财务管理的效率和透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销操作，减少了不必要的麻烦。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。“报销记录追踪”功能为财务审批提供了有力的支持，确保每一笔报销都符合规定。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和优质服务。在“报销记录追踪”方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度评价，为企业的财务管理提供了有力的保障。
行动号召：选择合思开启转型之旅
合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。在合思的解决方案中，“报销记录追踪”功能将为您的企业财务管理带来全新的体验。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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