探索费用报销系统优势，开启企业财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。

凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

在数字化转型的道路上，企业面临着诸多障碍。54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是一个重要问题。此外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和质量，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

破局之钥：合思解决方案闪亮登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的痛点，并基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思积极助力企业应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等各个环节，合思都实现了标准化，大大减少了企业对纸质文件的依赖和使用。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个方面。同时，它还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，充分展现了费用报销系统优势。

功能探秘：合思财务收支管理平台亮点解析

合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，充分体现了费用报销系统优势。
– 差旅申请与订购便捷
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
– 线下消费与发票采集高效
通过易商卡，员工可以实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，并且可实现无纸化报销。平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
– 审核对账与统一开票精准
合思平台支持审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
– 自动提报与资金结算快速
该平台提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。
– 档案归档与查询方便
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，保障了企业财务数据的安全和完整性。

核心亮点：智能化数字化生态化优势尽显

合思产品具有诸多核心亮点，在市场中展现出独特的优势，进一步凸显了费用报销系统优势。
– 智能分级引领变革
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– AI辅助科学决策
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
– 强大集成协同高效
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。
– 绿色环保践行理念
合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其产品推动企业实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

价值凸显：为企业降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值，充分体现了费用报销系统优势。
– 业财融合数据共享
合思产品帮助企业实现业财深度融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 节约成本提升效率
以某知名零食品牌为例，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 优化管理精准决策
合思助力企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

场景再现：多领域应用彰显实力

合思产品具有丰富的典型使用场景，让我们更直观地了解其应用方式，再次体现了费用报销系统优势。
– 商旅场景轻松出行
在商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可在平台上进行机票、酒店等预订，实现商旅线上订购。消费时可使用易商卡进行线下支付，无需垫资。
– 费用报销高效便捷
企业日常费用报销场景，员工提交的发票可通过平台自动采集信息，系统进行审核对账，对接银行账户实时同步资金流水，然后进行统一开票、自动提报、资金结算等操作，最后完成档案归档，整个流程高效便捷。
– 财务核算精准智能
对于财务核算场景，合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行财务收支经营分析。
– 档案管理安全合规
在档案管理场景，合思平台可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，还能进行权限监控，确保档案的安全和合规。

成功见证：多行业应用成效显著

合思产品在不同行业和企业中都取得了显著的实际应用效果，再次证明了费用报销系统优势。
– 零食品牌降本增效
某知名零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验精准，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰。
– 企业合作提升效率
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 阅读品牌全面改善
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
– 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

定位优势：差异化竞争脱颖而出

合思财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，与竞争对手相比具有明显的差异化优势，进一步体现了费用报销系统优势。
– 生态连接场景覆盖
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
– 规则引擎灵活高效
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– 定制服务个性满足
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字化时代取得竞争优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您想深入了解费用报销系统优势，体验合思产品带来的便捷财务管理服务，点击免费试用。