合思助力企业实现财务数智化，规范出差报销流程

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展的强大引擎，推动着企业在激烈的市场竞争中稳步前行。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成功助力众多企业实现财务数智化转型，为企业的发展注入了强大动力。

市场形势：数智化浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在竞争中脱颖而出，企业对精细化管理、成本控制和合规运营的需求与日俱增。财务数智化作为一种先进的管理手段，成为企业适应市场变化、提升核心竞争力的必然选择。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，更是促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业需要通过数字化手段来满足合规要求，提高财务管理效率，确保企业的运营符合法律法规的要求。

此外，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据管理变得更加复杂。传统的财务管理模式难以满足企业对实时数据、精准分析和高效决策的需求。而财务数智化则为企业提供了解决这些问题的有效途径，能够帮助企业更好地管理财务数据，做出更加明智的决策。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在企业的财务管理过程中，存在着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的工作效率。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。一些企业主营项目涉及全国各乡镇，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步增加了财务管理的难度。

成本增效困难，预算管控难落地也是企业普遍面临的问题。集团性公司需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据，但往往存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，影响了企业的成本控制和预算管理。

报销流程长，审批慢，财务稽核做账压力大同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。随着各地业务的扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，财务稽核做账压力巨大。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

针对企业在财务管理中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同。企业告别了传统的多系统繁复操作，提升了财务管理效率和数据准确性。同时，合思注重预算管控和费用标准的落地，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。根据企业不同的业务场景和需求，合思设置了多样化的费用标准，实现了精细化管理。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它具备强大的流程审批和预算管控能力，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。对费用进行实时监控和预警，确保费用合规，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思商城集成了海量商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出差报销变得更加便捷高效。

合思 BI 提供多维度的报表分析功能，可实时生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。同时，它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，帮助企业更好地掌握财务状况。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级，为企业提供更加优质的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种企业现有系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，而其他竞争对手可能在系统集成能力方面存在不足。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验。同时，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务管理效率，相比传统的报销模式和其他竞争对手的解决方案，具有明显的优势。

合思能够根据不同行业、不同企业的个性化需求，提供定制化的解决方案。例如，为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，而其他竞争对手可能难以提供如此个性化的服务。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。出差报销规范得到了有效落实，企业的财务管理效率得到了显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，出差报销规范更加严格，企业的财务管理更加规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，出差报销规范得到了进一步优化。

江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了企业费控工作效率，出差报销规范更加清晰明确。

服务体系：合思全方位的贴心保障

售前，合思拥有专业的销售团队和咨询顾问，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业评估合思解决方案的适用性和可行性。在了解企业出差报销规范的具体要求后，为企业量身定制解决方案。

售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如，在某企业财务数字化支付项目中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利实施，确保出差报销规范能够顺利落地。

售后，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。同时，根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，提供培训和咨询服务，帮助企业更好地使用和管理合思系统，进一步完善出差报销规范。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数智化领域取得了显著的成果。随着企业数字化转型的不断深入和财务数智化需求的持续增长，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，拓展服务领域和客户群体，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果你也想规范企业的出差报销流程，提升财务管理效率，点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化新时代。