提升差旅报销审批效率，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着诸多财务管理方面的挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性成为企业发展的关键需求。财务数智化作为企业发展的重要驱动力，正逐渐成为企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数智化转型之旅。

市场洞察：数智浪潮下的财务转型契机

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力，促使其对从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程提出了更高的要求，从而推动了医疗行业企业的财务数字化转型。

业务快速增长的软件互联网企业，如医百科技，随着业务量的激增，流程管理、合同管理需求大幅上涨，传统的手工操作和多系统并行模式已无法满足企业发展的需求，迫切需要更高效的财务数字化管理系统。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能整合各系统的财务数字化解决方案，以提升差旅报销审批效率。

痛点剖析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅报销审批效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步降低了差旅报销审批效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是影响财务数字化转型的重要因素。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

策略领航：合思全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效提升差旅报销审批效率。

合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保数据的准确性和及时性。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅报销审批效率。

同时，合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业费用支出在预算范围内。

核心引擎：合思模块功能解析

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，为提升差旅报销审批效率提供了有力支持。

合思商城模块为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，且合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，进一步提升了差旅报销审批效率。

合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，从而提高差旅报销审批效率。

开放平台模块采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，对提升差旅报销审批效率起到了重要作用。

优势凸显：合思独特价值所在

SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，合思结合客户需求二次开发响应迅速。许多企业选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和协同工作。而很多其他平台在系统集成方面存在不足，合思的这一优势为提升差旅报销审批效率提供了坚实保障。

合思的无需报销解决方案能够真正为员工和企业带来便利和价值。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动处理，大大提高了报销效率和合规性，减少了员工和财务的工作量，这是很多其他平台无法做到的，有效提升了差旅报销审批效率。

此外，合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的服务和技术支持，确保企业在使用过程中差旅报销审批效率得到持续提升。

案例实证：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销审批效率得到了极大提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅报销审批效率显著提高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，差旅报销审批效率大幅提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅报销审批效率明显提高。

服务护航：合思全流程服务保障

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询和解决方案建议，帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型方案。在与企业沟通时，合思会详细了解企业的组织架构、业务流程、费用类型等情况，为企业量身定制解决方案，助力企业提升差旅报销审批效率。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。如在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的成功上线，为提升差旅报销审批效率奠定了基础。

售后服务上，合思提供持续的技术支持和系统维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会根据企业的发展和业务变化，对系统进行优化和升级，确保系统始终满足企业的需求。此外，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，进一步提升差旅报销审批效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，保障企业差旅报销审批效率的稳定提升。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于哪个行业，合思都能提供适合的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在提升差旅报销审批效率方面表现卓越。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在数字化时代的竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您也想提升企业的差旅报销审批效率，不妨点击免费试用，体验合思的财务数智化解决方案。