合思财务数智化解决方案:破解企业预算控制难题

合思财务数智化解决方案:破解企业预算控制难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源公司,因多个系统并行,整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后;集团型公司汉威科技,存在成本增效需求,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大;高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工;医药企业泽璟制药,学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大、发票复核难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,也让企业在预算控制方式上捉襟见肘。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品阵容强大,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持,如同坚实的后盾,保证了产品的持续研发和创新,以及服务的稳定和优化。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效、优质的本地化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,是合思始终坚守的原则。它不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的需求,与客户共同成长,推动企业财务数字化转型的进程。合思希望通过技术创新和模式创新,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其愿景是构建一个广泛连接的财务数智化生态系统,让企业的财务管理更加透明、高效、合规,为企业的发展提供有力支持。在这样的使命愿景驱动下,合思不断探索更优的预算控制方式,助力企业实现财务目标。

核心模块:构筑财务智慧堡垒

  • 费控管理:精细掌控预算防线
    费控管理模块犹如企业预算控制的坚固防线,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持预算管控、费用标准控制、发票验真查重等功能,从源头到末端,严格把控每一笔费用的支出,提高了费用管理的效率和合规性。通过合理的预算控制方式,企业能够更好地规划和使用资金,避免不必要的浪费。

  • 商城采购:便捷采购优化预算
    商城采购模块为企业提供了聚合商旅、办公用品采购等服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这种模式不仅简化了采购流程,还优化了预算控制方式,让企业在采购环节更加精准地控制成本。

  • 数据分析:数据洞察助力预算决策
    数据分析模块通过合思BI等工具,提供多维度的财务收支经营分析报表。企业可以实时了解经营数据,为决策提供数据支持。通过对数据的深入分析,企业能够发现预算执行过程中的问题和潜在风险,及时调整预算控制方式,确保企业的财务健康。

  • 系统集成:打破壁垒提升预算效率
    系统集成模块具备广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率。在预算控制方面,系统集成使得各部门之间的信息共享更加顺畅,预算数据的准确性和及时性得到提升,为企业提供了更有效的预算控制方式。

功能亮点:创新引领预算变革

  • 无需报销模式:颠覆传统预算流程
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程,简化了预算控制方式,提高了工作效率。

  • 智能识别技术:精准高效预算保障
    智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。在预算控制中,智能识别技术能够及时发现不合规的发票,避免预算的不合理支出,为预算控制提供了精准高效的保障。

  • 灵活配置:个性化预算定制方案
    合思支持自定义流程引擎技术,可根据企业的业务需求和管理流程,灵活配置审批流程、费用标准、预算规则等。同时,它提供标准EAI插件,可对接多种系统,实现自动生成财务凭证。这种灵活配置的特点,使得企业能够根据自身情况制定个性化的预算控制方式,更好地适应企业的发展需求。

  • 多系统集成:打通预算数据流转通道
    通过Open API(开放接口)与第三方系统进行对接,合思打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在预算控制方面,多系统集成使得预算数据能够在不同系统之间自由流动,为企业提供了更全面、准确的预算信息,优化了预算控制方式。

优势凸显:实力铸就预算控制典范

  • 融资实力:资金保障创新发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,以及服务的稳定和优化。在预算控制领域,这意味着合思能够不断投入资源,研发出更先进的预算控制方式,为企业提供更好的产品和服务。

  • 研发团队:专业智慧驱动创新
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有专业的研发团队。他们能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能,满足企业日益多样化的财务数智化需求。在预算控制方面,研发团队的专业智慧能够为企业提供更科学、更有效的预算控制方式。

  • 服务网络:贴心服务保障预算执行
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效、优质的本地化服务。在预算控制过程中,当企业遇到问题时,能够及时得到合思的支持和帮助,确保预算控制方式的顺利执行。

  • 客户案例丰富:经验借鉴优化预算
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在众多行业和企业中积累了丰富的成功案例,能够为不同类型的企业提供借鉴和参考。企业可以从这些案例中学习到优秀的预算控制方式,结合自身实际情况进行优化。

目标用户与应用场景:全方位预算覆盖

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企事业单位。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,能够满足企业在财务收支管理方面的多种需求。不同行业的企业在具体应用场景上可能有所侧重,如制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控;软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和数据的实时分析。合思的产品可以根据企业的不同需求进行定制化配置,为企业提供个性化的预算控制方式。

成功案例:见证预算控制成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算控制方面,动力源通过合思的解决方案,优化了预算控制方式,提高了预算执行效率,降低了成本。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。汉威科技通过合思的解决方案,完善了预算控制方式,实现了财务核算和付款的高效运作。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在预算控制上,派克新材通过合思的解决方案,提高了报销和核算效率,优化了预算控制方式。

  • 江西中机:报销费控全面优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华认为合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。江西中机通过合思的解决方案,改善了预算控制方式,提高了报销和费控效率。

结语:开启预算控制新征程

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术手段和优质的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在预算控制方式上为企业提供了更科学、更高效的选择。

众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强管控、提高合规性,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的到来,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。点击免费试用,体验合思带来的全新预算控制方式!

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