在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题如影随形。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性支出，更有员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。企业在拓展业务的同时，亟需降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，找到三者之间的科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业差旅管控难题提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现差旅用户体验提升。
一站式差旅解决方案：开启数智化管理新纪元
合思打造了全流程数智化差旅管理解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅用户体验提升提供了有力支持。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，主动帮助企业“合力省”。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步提升差旅用户体验提升。
核心功能与优势：打造差旅管控强引擎
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激发了员工的节约意识，又提升了员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢，有力地促进了差旅用户体验提升。 -
BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效避免了企业差旅成本的浪费，保障了企业资金的合理使用，为差旅用户体验提升提供了坚实的保障。 -
全球优质资源整合
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备7*24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅中遇到的问题，极大地提升了差旅用户体验提升。 -
易商卡创新应用
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了差旅用户体验提升。
多场景应用案例：见证合思方案卓越成效
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精准风控：堵住差旅预算漏洞
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失，提升了差旅管理的效率和准确性，为差旅用户体验提升提供了有力支持。 -
精细管控：连锁企业差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案帮助企业在业务拓展的同时，实现了差旅成本的有效控制，提升了企业的盈利能力，也为员工提供了更合理的差旅安排，促进了差旅用户体验提升。 -
双赢模式：“合力省”激发员工积极性
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。员工在享受差旅福利的同时，也为企业节约了成本，提升了差旅用户体验提升。 -
便捷体验：易商卡助力员工出行
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，让员工在差旅过程中感受到了便捷和高效，提升了差旅用户体验提升。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的差旅管理水平，实现差旅用户体验提升，不妨点击免费试用合思的全流程数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新时代！
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