在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却是企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时费力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用支出种类繁多、发生频率高、合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来进行费用支出管理。但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思解决方案全景呈现:开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出了更有效的作用,也为企业的费用报销灵活性提供了有力保障。
合思核心功能与优势:重塑费用报销灵活性
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的解决方案能够助力企业费控管理能力实现从低到高的提升,逐步实现“无需报销”的理想状态。
在初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用报销灵活性得到了初步体现。
到了中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了现实,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还进一步增强了费用报销的灵活性,让企业的费用管理更加科学、合理。
而在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此时,企业的费用报销灵活性达到了一个新的高度,能够更好地适应企业的多样化需求。
财务本身就具有强大的数字化力量,合思善于合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在这个过程中,费用报销灵活性也得到了进一步的加强,企业能够根据实际情况灵活调整费用报销策略。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这既能满足一般员工对效率优化的需求,又能实现管理部门对效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,同时也为费用报销灵活性提供了坚实的技术支撑。
此外,合思的解决方案能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。这种广泛的兼容性和扩展性,使得企业在费用报销方面拥有了更多的选择和灵活性。
合思行业应用案例:见证费用报销灵活性实效
合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用,下面我们来看看一些具体的案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司采用了合思(易快报)的解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯;同时实现了银企直连,一键支付。通过这些措施,该公司有效解决了上述问题,提高了费用报销的灵活性,让费用管理更加高效、合规。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,让企业在费用报销方面更加灵活自如。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时也增强了费用报销的灵活性,满足了连锁企业多样化的费用管理需求。
这些案例充分体现了合思解决方案能够针对不同行业的痛点和需求,提供有效的费控管理方案,帮助企业提升运营效率和管理水平,同时也让企业在费用报销方面拥有了更高的灵活性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?立即选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,让企业有限的资源发挥更有效的作用,解锁更高的费用报销灵活性。点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!
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