合思无纸化报销解决方案，助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型成为企业发展的必然趋势。然而，企业在转型过程中面临着诸多问题。为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院等与合思联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思的无纸化报销解决方案。

经典零食巨头：30 年畅销品牌的数字化蝶变

某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。在传统财务管理模式下，该企业面临着诸多难题。

其销售渠道多样，管理流程横跨多个系统，导致操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理环节，合思实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。

经过实施，该品牌取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

数字阅读先锋：从数据分散到业财融合的飞跃

某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。

在实施过程中，该品牌借助合思的解决方案，逐步完成业财平台建设，在财务准确性和及时性方面进行了优化和提升。

该品牌在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著改善。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务旗舰：财务数字化档案管理的典范

某世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。然而，该企业业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。

在实施过程中，该品牌先进行档案数据的采集，包括电子档案和实物档案的数字化处理，通过自动封装接口连接异构系统。然后进行接口传输，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。最后实现自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列操作。

该品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。

业务建设强者：高效报销新体验的引领者

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通。该企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

在与合思合作后，该企业逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造“快、简、省”报销新体验。

该企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

从以上案例可以看出，合思的无纸化报销解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、提升管理效率，不妨选择合思的无纸化报销解决方案。点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！