在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新，还达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时掌握企业经营数据。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业关注合思的统一差旅管理平台。
动力源：传统财务困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。到了2021年，问题进一步凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。财务方面，报销数据需要手工录入，发票验真等工作也依靠手工进行，不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的统一差旅管理平台来解决这些问题，推动财务数字化转型。
合思方案：打通系统壁垒构建高效财务体系
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思统一差旅管理平台的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部数据的高效流通。
显著成效：全流程优化提升企业运营效率
在员工层面，合思统一差旅管理平台带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
从整体上看，多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计人员成本也得到了节约。动力源的财务数字化转型取得了阶段性的成功，而这一切都离不开合思统一差旅管理平台的助力。
客户反馈：认可合思服务期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
未来展望：携手前行共创财务数字化未来
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着企业的发展，动力源的业态和组织会不断变化，而合思将凭借其先进的统一差旅管理平台和专业的服务，为动力源提供更加贴合需求的解决方案。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效等目标。如果你也希望提升企业财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思的统一差旅管理平台，开启财务数字化转型之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
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