在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题困扰着众多企业,对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理犹如一团乱麻,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更别提精准把握细分业务ROI了。传统的费控报销流程如同一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用,每一个环节都耗时耗力。会计档案管理也存在着物理空间限制,调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时久,还需要大量存储空间和耗材。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅支出透明,开启财务数字化转型的新篇章。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用,同时也实现了差旅支出透明。
合思:使命在肩,愿景可期
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过提供全方位财务数字化服务,合思解决了企业双手释放创造力的问题,让企业在财务收支管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,确保差旅支出透明。
合思产品:功能强大,覆盖全面
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多强大的功能模块。从差旅申请开始,到商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算,再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,每一个环节都紧密相连,实现了全流程的数字化管理,让差旅支出透明可查。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,确保企业在差旅过程中的每一笔支出都清晰透明。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的财务档案管理更加高效,也让差旅相关的档案信息透明有序。 -
收支管理:全场景覆盖,实时掌控财务动态
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款涵盖应付立账、票据核销、对账结算等流程及自动摊销、电子签合同等功能;合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程及实收对比、一键开票等功能;合思BI则提供分析应用、数据赋能等流程及预置看板、行业对标等功能。通过这些功能,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,实现差旅支出透明化管理。
合思产品:亮点闪耀,创新无限
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无需报销解决方案:释放财务双手,实现透明管理
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅支出透明可控。 -
合思商城:聚合资源,培育节约文化
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在保证差旅服务质量的同时,让企业的差旅支出更加透明合理。 -
合思档案:智能管理,高效查询
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的电子会计档案管理更加智能高效,差旅相关的档案信息也能快速准确地查询,确保差旅支出透明可追溯。 -
收支管理:解决三流合一难题,实时掌握财务动态
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,实现差旅支出透明化管理。
合思产品:优势显著,脱颖而出
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无需报销解决方案:高效节约,安全合规
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还让差旅支出的管理更加透明、安全。 -
合思费控:全流程数字化,透明可追踪
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对差旅支出了如指掌。 -
合思商城:节约成本,效果显著
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在控制差旅成本、实现差旅支出透明方面的强大能力。 -
合思档案:高效管理,节约资源
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让企业的电子会计档案管理更加高效,差旅相关的档案信息也更加透明。
合思产品:精准定位,广泛适用
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目标用户:满足不同角色需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,实时掌握差旅支出情况;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,确保差旅支出的管理规范透明;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让差旅支出更加便捷透明。 -
应用场景:覆盖多个领域
合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。无论是日常的差旅消费,还是企业的各类业务活动,合思都能实现差旅支出透明化管理。
合思产品:成功案例,见证实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了差旅支出透明化管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:节约成本,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在控制差旅成本、实现差旅支出透明方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据的情况下,实现了高效的档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这让企业的差旅相关档案信息更加透明有序,便于管理和查询。
综上所述,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力,真正实现差旅支出透明。
如果您也想体验合思产品带来的财务数字化转型新体验,实现差旅支出透明,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅!
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