在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型已成为时代的必然趋势。而财务数字化作为这一转型的关键环节,宛如企业发展的“定海神针”,对企业的降本增效、合规经营和可持续发展起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的成果,成为了这一领域的中流砥柱。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的“财务管家”,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的要求也水涨船高。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,效率低下、数据不及时、难以实现精细化管理等问题层出不穷,早已无法满足企业发展的需求。在当前经济环境下,越来越多的企业开始踏上财务数字化转型的征程,希望借此提升财务管理水平和企业竞争力。
国家对企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这无疑给企业加快财务数字化转型的步伐按下了“加速键”。此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,远程办公、线上审批等需求如雨后春笋般不断增加,企业急需一个更加高效、便捷的财务管理系统来支撑业务的正常运转。
与此同时,数字化技术的迅猛发展,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持和保障,也为合思等科技公司开辟了广阔的发展天地。合思的收费报销系统正是在这样的市场形势下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的武器。
痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统就像一个个孤立的“信息孤岛”,整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了财务管理效率。合思的收费报销系统可以有效解决这些问题,打破数据孤岛,实现系统间的高效集成和数据共享。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。合思收费报销系统通过先进的技术手段,实现预算与业务的紧密链接,实时监控预算执行情况,确保预算管控落到实处。
对公业务管理困难同样不容忽视。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。合思收费报销系统将对公业务管理纳入整体解决方案,实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控票款进度,让企业对公业务管理更加轻松。
财务基础工作量大也是企业财务人员的一大困扰。财务人员需要处理大量的单据和发票,发票验真、查重、录入等工作耗时费力,且容易出现错误。同时,手工制作凭证、统计报表等工作也占用了大量的时间和精力,导致财务人员无法发挥更高的价值。合思收费报销系统通过智能化的功能,如发票智能校验、自动生成凭证等,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
策略引领:合思解决方案的整体蓝图
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思提出了一套行之有效的整体解决方案策略。
合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时更新和交互。就像搭建了一座四通八达的“数据桥梁”,让企业各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,大大提升了员工的工作体验。另一方面,通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务精细化管理,提升财务管理效率和合规性。
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同层面的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
核心揭秘:合思解决方案的四大法宝
合思解决方案的核心模块犹如四颗璀璨的明珠,各自散发着独特的光芒,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。同时,具有预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,确保费用支出合规。合思费控就像一位严谨的“财务卫士”,守护着企业的每一笔费用支出。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城就像一个“智慧购物平台”,让企业的因公消费更加便捷、高效、合规。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。可以自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。合思BI就像一位“数据分析师”,为企业的管理层提供精准的数据分析和决策建议。
银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联就像一座“资金桥梁”,让企业的资金流转更加安全、高效。
优势凸显:合思与竞争对手的较量
与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
在技术方面,合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成和数据共享。这些先进的技术就像一把“利剑”,让合思在市场竞争中脱颖而出。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。同时,合思的项目经理在项目实施过程中能够克服各种困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。合思的服务就像一位贴心的“管家”,让客户无后顾之忧。
在产品方面,合思的产品具有功能丰富、操作便捷、灵活可定制等特点,能够满足不同企业的个性化需求。例如,合思费控可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行定制化配置,实现精细化管理。合思的产品就像一件“量身定制的衣服”,完美贴合企业的需求。
在行业经验方面,合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验和解决方案。能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。合思的行业经验就像一本“智慧宝典”,为企业的财务数字化转型提供宝贵的参考。
案例见证:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思收费报销系统在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提升企业的核心竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。这体现了合思收费报销系统在高端生产制造业中的巨大应用价值。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这说明合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,提升企业的运营效率。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供个性化的解决方案建议和方案设计。同时,会为企业提供产品演示和案例分享,让企业更好地了解合思的产品和服务。合思的售前服务就像一位专业的“咨询师”,为企业的财务数字化转型提供专业的建议和指导。
售中服务方面,在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目的顺利上线。同时,会为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。合思的售中服务就像一位贴心的“助手”,陪伴企业完成项目实施的每一个环节。
售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供系统升级和优化建议。同时,还会为企业提供数据安全保障,确保企业的财务数据安全可靠。合思的售后服务就像一位忠诚的“守护者”,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思收费报销系统带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9690.html