合思:解锁企业费用报销灵活性,开启财务数智化转型新篇

合思:解锁企业费用报销灵活性,开启财务数智化转型新篇
在数字化的时代浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,这个关键的制约点,如同一块巨石横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一盏明灯,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工息息相关。但费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这一系列问题让企业苦不堪言。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,然而这些方式却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。

在这样的背景下,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,提升费用报销灵活性。

合思:财务数智化转型的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化的浪潮中,提前布局至关重要,合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业从老政策向新政策平滑过渡。它可以实现业务系统与财务系统的打通,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重等,让企业在费用报销方面更加灵活高效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的保障,让企业在使用合思的产品和服务时更加安心。

合思费控管理平台:费用报销灵活性的秘密武器

合思费控管理平台具有强大的功能和独特的优势,为企业的费用管理带来了全新的体验,极大地提升了费用报销灵活性。

首先,合思费控管理平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,无论企业的使用基础如何,都能轻松适配,为不同的主体提供优质的服务。

其次,平台提供了多场景报销能力。对于对私报销,它可以实现个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;对于对公报销,它能够进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。多场景的报销能力,满足了企业多样化的报销需求,让费用报销更加灵活。

再者,平台具备智能化特点。系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。它还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,提供消费风险预警等。智能化的功能,不仅提高了报销的效率,还降低了企业的风险。

最后,合思费控管理平台能实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它为业务系统和财务系统建立了统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,让费用报销更加顺畅、灵活。

合思:不同行业费用报销灵活性的成功典范

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例,充分证明了其在提升费用报销灵活性方面的有效性。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在费用报销方面更加灵活,合规性得到了有效提升。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能让该软件服务公司的费用报销更加灵活高效,降低了运维成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。这一解决方案让该连锁餐饮品牌的费用报销更加灵活,资金管控更加安全。

合思还助力企业从费控L1 – L5阶段不断升级。在初级无需报销阶段(L3),集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验提升;在高级无需报销阶段(L5),实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,费控渗入风险控制、业务决策等范畴。通过不同阶段的升级,企业的费用报销灵活性得到了持续提升。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够帮助企业实现这些能力的提升,以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展方向,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思走在行业前沿,不断创新和完善自身服务,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。选择合思,企业可以借助其专业的解决方案和丰富的行业经验,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

如果您也想提升企业的费用报销灵活性,开启财务数智化转型之旅,点击免费试用合思的产品和服务,让合思成为您企业发展的得力助手。

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