合思助力企业精准差旅预算规划，开启财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中面临着重重痛点。

大量自研系统难整合是不少企业的困扰。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。汉威科技集团也存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题。

费用管理方面，企业同样难题重重。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题普遍存在。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，且审批流程设置复杂。

多系统操作体验差、手工录入合规难也是常见现象。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

部分企业组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平，而合思的出现，为解决这些问题带来了希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。在差旅预算规划方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地管理差旅费用。

使命愿景：引领企业财务数智化转型

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算规划上，这一使命体现为帮助企业合理规划差旅费用，避免不必要的支出，提高资金使用效率。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程，让有限的资源发挥更有效的作用。合思致力于在差旅预算规划等各个财务环节，为企业提供精准、科学的解决方案，引领企业走向更高效的财务管理之路。

合思产品功能：全方位满足差旅预算规划需求

• 合思费控：智能集成与高效报销
  合思费控支持多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅预算规划中，能够实时掌握差旅费用的支出情况，为预算调整提供准确的数据支持。

合思费控实现了无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了差旅费用管理的效率，确保差旅预算的严格执行。

• 合思商城：便捷商旅预订与精准比价
  员工可在合思商城进行商旅预订，如机票、火车票、酒店等。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工无需垫资，预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付。在差旅预算规划中，通过精准的比价功能，企业可以选择最经济实惠的差旅方案，有效控制差旅成本。

• 合思BI：智能报表助力差旅决策
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过合思BI生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅预算规划方面，通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业根据实际情况调整差旅预算，提高预算的合理性和准确性。

• 银企直联：高效付款与数据精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅预算规划中，确保差旅费用的支付及时、准确，避免因付款问题影响差旅安排和预算执行。

功能亮点与创新：差旅预算规划的独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程。在差旅预算规划中，这种模式确保了差旅费用的合规性和可控性，减少了预算超支的风险。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅预算规划方面，能够整合各系统的差旅数据，提供全面、准确的预算依据。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅预算规划中，保证了差旅费用发票的真实性，避免了虚假费用对预算的影响。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。在差旅预算规划中，提前对差旅费用进行预算管控，确保每一笔差旅支出都在预算范围内。

产品优势：差旅预算规划的可靠保障

• 广泛连接的生态：数据互联互通
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加完整和准确。在差旅预算规划中，整合各系统的差旅相关数据，为预算规划提供全面、准确的信息。

• 双轮驱动的模式创新：定制化解决方案
  合思结合了技术创新和服务创新，不仅提供先进的财务数智化产品，还提供优质的服务，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景。在差旅预算规划方面，根据企业的行业特点、业务规模等因素，量身定制差旅预算规划方案。

• 无需报销的解决方案：提升效率与合规性
  无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，为员工和财务人员都带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业的运营成本，同时也加强了费用管控的合规性。在差旅预算规划中，简化了差旅费用的管理流程，确保预算的严格执行。

• 专业的研发和服务团队：及时高效的支持保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在差旅预算规划过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，确保预算规划的顺利进行。

目标用户与应用场景：差旅预算规划的广泛适用

• 目标用户：各行业企业均可受益
  合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在差旅预算规划方面，不同行业的企业都面临着差旅费用管理的问题，合思的产品能够满足他们的需求，帮助企业做好差旅预算规划。

• 应用场景：覆盖差旅管理全流程
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。例如动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思产品，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等；汉威科技集团在多个子公司和部门使用，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。在差旅预算规划中，这些应用场景能够全面覆盖差旅管理的各个环节，确保预算规划的科学性和有效性。

成功案例与客户评价：差旅预算规划成效显著

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算规划方面，动力源通过合思的产品，实现了差旅费用的有效控制和合理规划。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在差旅预算规划中，汉威科技通过合思的产品，提高了差旅费用核算和支付的效率，确保了预算的准确执行。

• 派克新材：报销与报表产出效率提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅预算规划方面，派克新材通过合思的产品，大大提高了差旅费用报销和报表产出的效率，为预算调整提供了及时的数据支持。

• 江西中机：报销与核算效率提升
  江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。在差旅预算规划中，江西中机通过合思的产品，优化了差旅费用报销和核算流程，提高了预算管理的水平。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在差旅预算规划方面也有着卓越的表现。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务效率，加强费用管控，为企业的发展提供有力支持。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，做好差旅预算规划，不妨选择合思，点击免费试用，与我们一起开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。