在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,成为了众多企业提升效率、降低成本、加强管控的核心需求。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。不少企业在数字化转型过程中,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型效果不尽如人意。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计难以收口。疫情的影响更是加速了企业财务数字化转型的步伐,可孚医疗在疫情期间就面临着从采购到付款的内部效率提升难题。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持,尤其在报销标准规范方面有着卓越表现。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也在报销标准规范方面取得了显著成效。
合思财务数字化解决方案核心优势:报销标准规范的保障
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系统集成:打破数据孤岛,实现报销标准规范统一
在企业的财务数字化管理中,系统集成是关键的一环。合思能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,也确保了报销标准规范在不同系统间的统一。 -
无需报销:提升员工体验,确保报销标准规范执行
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还确保了每一笔消费都符合报销标准规范。
在财务端,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程高效、准确,减少了人为错误和违规操作,进一步保障了报销标准规范的严格执行。
- 预算管控:跨系统管理,强化报销标准规范约束
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,也使得报销标准规范得到了更严格的约束。每一笔费用的支出都在预算的监控之下,确保了企业资源的合理利用。
- 发票管理:高效准确,维护报销标准规范合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。例如赛傲生物,通过合思的发票管理功能,财务核算效率提升了90%,其中发票智能校验起到了重要作用。同时,严格的发票管理也确保了报销的合规性,维护了报销标准规范。
不同行业企业案例:报销标准规范的成功实践
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动力源:电源行业的报销标准规范变革
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,合思的解决方案确保了报销标准规范的有效执行,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
汉威科技:气体传感行业的报销标准规范升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时也保证了报销标准规范的严格落实。 -
派克新材:金属锻件行业的报销标准规范优化
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材带来了高效的报销流程,也让报销标准规范得到了更好的遵守。 -
亿嘉和:机器人领域的报销标准规范新高度
亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,企业在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在这个过程中,报销标准规范得到了严格执行,为企业的发展提供了有力保障。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在不同的应用场景中取得了显著的成效,尤其是在报销标准规范方面。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的服务内容,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。
在数字化转型的时代背景下,选择合思的财务数字化解决方案,将帮助企业更好地应对财务挑战,提升财务管理的精准性和效率,实现企业的可持续发展。同时,也能确保企业的报销标准规范得到严格执行,让企业的财务管理更加规范、透明。
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