在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业的佼佼者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思为其量身定制的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。
动力源业务困境：转型之痛待解
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。多系统并行的背后，是复杂的操作流程和高耸的系统壁垒，与预期的高效协同效果相去甚远。
员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规风险大大增加。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思方案出击：破解动力源难题
面对动力源的重重困境，合思以专业的视角和创新的技术，为其打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的统一差旅管理平台具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的无缝对接和数据共享。
方案实施历程：携手共克难关
合思与动力源的财务数字化合作，是一场充满挑战与机遇的征程。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推动项目的顺利进行。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。他们深入了解动力源的业务需求，不断优化解决方案，确保项目能够按时、高质量地完成。
转型成果斐然：效益显著提升
经过合思与动力源的共同努力，财务数字化转型取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过统一差旅管理平台进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松和便捷。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了质的飞跃，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户高度评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的统一差旅管理平台，让有限的资源发挥出更大的价值。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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