在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。随着业务的蓬勃拓展与规模的持续扩大,企业对财务数字化的需求如星火燎原般日益凸显。然而,传统财务管理模式却似沉重枷锁,难以满足企业精细化管理与降本增效的迫切需求。
多系统林立如同错综复杂的迷宫,造成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程则像冗长的蜗牛爬行,效率极其低下。这些问题不仅严重制约了企业的发展步伐,更成为提升运营效率的绊脚石。同时,随着税收征管数字化、智能化的深入推进,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这让企业对财务数字化转型的渴望愈发强烈。业务的高速发展与市场竞争的日益加剧,也促使企业急需更加敏捷、高效的财务管理方式来支撑决策、提升竞争力,而传统财务模式在数据实时性、流程自动化等方面的短板暴露无遗。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点大揭秘
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系统集成困局
许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统却各自为政,操作体验不佳,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以落地生根,管理者如同在迷雾中摸索,无法实时掌握数据信息。例如,某企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂繁琐,系统壁垒高耸入云,阻碍了企业的发展。 -
集团成本增效难题
集团性公司在成本增效的道路上面临着重重挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标遥不可及,同时支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花难以把控。 -
报销流程沉疴
企业的报销流程存在诸多弊端,手工报销周期漫长,员工垫资如同背负沉重的包袱,审批流程繁琐复杂,财务工作量如同泰山压顶。这不仅影响了员工的体验,也让企业的运营效率大打折扣。如某企业业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下。 -
费用管控难题
企业在费用管控方面困难重重,费用类型复杂多样,标准落地如同镜花水月,额度管控不足,导致企业成本居高不下,预算管理难以有效执行。例如,某企业学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控如同空中楼阁。
合思解决方案登场
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一站式数字化服务
合思以合思费控为核心,打造了一系列强大的产品,如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品如同紧密咬合的齿轮,实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,为企业提供了一站式财务数字化服务。 -
个性化定制方案
针对不同企业的痛点,合思提供了个性化的解决方案。无论是预算管控、对公付款,还是发票智能校验、自动生成凭证等,合思都能精准发力,帮助企业实现精细化管理和降本增效。 -
流程优化与自动化
合思的解决方案注重流程优化和自动化,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,如同给报销流程安装了加速器,简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
无需报销新体验
合思利用其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。让员工真正感受到数字化的便利,如同乘坐高速列车,轻松快捷地完成报销流程。
产品功能全览
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预算管控利器
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。 -
费用报销新方式
合思的费用报销功能支持多种报销场景,如个人报销、商旅出行、对公付款等。实现了报销流程的线上化、自动化,提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,让报销不再是一件令人头疼的事情。 -
发票管理守护神
合思的发票管理功能具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,如同精密的过滤器,确保发票信息的准确无误。 -
系统集成桥梁
合思的系统集成功能广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。实现了数据互通,打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据高速公路,让信息畅通无阻。
产品核心亮点闪耀
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无需报销便捷体验
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为员工和财务人员打造了一个便捷的报销魔法世界。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同神奇的连接器,让各个系统紧密相连。 -
智能校验防范风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效防范了财务风险,如同敏锐的侦探,揪出隐藏的财务隐患。 -
个性化定制满足需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思可以提供个性化的解决方案和定制化的功能,满足企业的特殊要求,如同量身定制的衣服,贴合企业的每一个需求。
产品价值显著
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效率提升立竿见影
使用合思产品,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时提高了财务核算效率、付款效率和报表产出效率等。例如,某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本降低成效斐然
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业减少了不必要的支出,降低了企业成本。如某企业差旅预算节省100万元。 -
管控加强全程护航
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,加强了对费用、合同、预算等的管控,有效防止了费用管控失控,如同坚固的盾牌,守护着企业的财务安全。 -
流程规范提升管理
合思规范了企业报销和财务管理流程,统一了业财口径,提高了财务数据的准确性和规范性,提升了企业内部管理水平,如同给企业的财务管理穿上了一套整齐的制服。
典型使用场景
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差旅费报销自动化
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票和提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了差旅费报销的全程自动化,让出差报销变得轻松愉快。 -
对公付款精准监控
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的关联,有效监控了合同的付款和回票情况,防止了超额付款。同时,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,让对公付款管理更加精准高效。 -
预算管理有效落地
在预算管理场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让预算管理不再是纸上谈兵。 -
发票管理电子化
在发票管理场景中,合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,实现了发票的电子化管理,提高了发票处理效率,降低了财务风险,让发票管理变得更加轻松高效。
成功案例见证实力
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动力源的数字化蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务数字化的华丽转身。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加稳健。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
亿嘉和的全流程闭环
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让企业在竞争中脱颖而出。
市场定位与差异化优势
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市场定位精准
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同企业财务数字化转型的贴心伙伴。 -
差异化优势突出
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;产品功能丰富且具有高度的灵活性和可定制性,能够满足不同企业的个性化需求;响应速度快,能够根据客户需求进行二次开发和定制化服务,如同独一无二的宝藏,为企业带来无限可能。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效,让有限的资源发挥更大的价值。合思以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一个可靠的财务数字化平台,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方系统的合作,实现更广泛的数据共享和业务协同,为企业创造更大的价值。未来,合思将继续关注企业的需求和痛点,不断提升服务质量,与企业共同成长,助力企业实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即联系合思,点击免费试用,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现财务数字化的飞跃。
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