在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型方面，发挥了重要作用，尤其是在智能报销审核流程上，带来了显著的变革。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些痛点严重影响了动力源的财务管理效率和合规性，也阻碍了企业的进一步发展。在这样的情况下，智能报销审核流程的优化迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，全面优化智能报销审核流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了智能报销审核流程的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能报销审核流程更加顺畅。
合作推进：方案实施步步为营
合思团队与动力源展开了密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案，明确了智能报销审核流程的优化方向。
系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署，确保系统能够顺利上线。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，保证智能报销审核流程的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持，确保系统能够正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思费控等系统成功上线，为动力源提供了全方位的财务数字化服务，智能报销审核流程也得到了有效优化。
转型成果：动力源效益显著提升
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，智能报销审核流程的优化带来了多方面的效益提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，智能报销审核流程的自动化也减少了人工错误，提高了财务管理的准确性。
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能报销审核流程在其中发挥了关键作用。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明智能报销审核流程的优化得到了企业的实际检验。
对于众多专精特新企业来说，财务数字化转型是提升竞争力的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在智能报销审核流程方面有着丰富的经验和显著的成果。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的智能报销审核流程优化方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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