合思助力企业财务数字化转型，报销难题迎刃而解

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，财务数字化作为其中的关键一环，备受众多企事业单位的关注。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这场转型浪潮中崭露头角。它秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力强劲、影响广泛。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下财务转型刻不容缓

随着经济的发展与科技的进步，企业面临着复杂的市场环境和竞争压力。数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心部分，其重要性不言而喻。它能帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性。

国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，对企业财务数字化提出了更高要求。企业需要实现财务数据的实时共享和有效利用，以适应新的监管环境和市场需求。

疫情的影响让企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公、线上交易等新模式的兴起，要求企业具备更加灵活、高效的财务管理系统，以应对业务变化和风险挑战。

行业内众多企业已积极推进财务数字化转型，一些先行企业引入先进的财务数字化解决方案后，取得了显著成效，如提高报销效率、降低成本、加强预算管控等，这也促使更多企业加快转型步伐。

痛点分析：传统财务管理模式弊病丛生

许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端众多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思综合性方案破局之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。该方案整合多个系统，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互联互通。

合思的解决方案注重业务与财务的深度融合，从业务前端的消费环节开始，进行费用标准控制和预算管控，确保每一笔费用的发生都合规、合理。同时，实现财务流程的自动化和智能化，如自动生成凭证、自动验真查重等，提高财务工作效率。

合思采用开放平台和API技术，支持与第三方系统的对接，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思强调以客户为中心，根据企业的组织架构、业务流程和管理需求，提供个性化的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

核心模块：合思产品助力报销高效管理

合思费控是核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。通过智能OCR技术，实现发票的自动识别、验真、查重，减轻财务人员的审核压力。同时，合思费控可实现费用标准控制，对员工提报的费用进行自动校验，确保费用合规。

合思商城为企业提供了一站式的商旅预订服务，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车等，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够选择最优方案，降低企业差旅成本。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各类费用分析报表，如差旅费分析、预算执行情况分析等。企业管理者可以通过报表随时了解企业的费用情况和经营数据，为决策提供数据支持。同时，合思BI支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

合思的开放平台和API技术，支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过系统集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思具有广泛连接的能力，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。这使得企业可以在不更换现有系统的情况下，将合思的解决方案融入到企业的整体业务流程中，降低了企业的实施成本和风险。

合思提供个性化定制服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，进行定制化开发。每个企业的组织架构、业务流程和管理要求都有所不同，合思可以根据企业的具体情况，为企业量身定制解决方案，满足企业个性化的需求。

合思拥有高效的服务体系，从项目实施到售后服务，都能够为企业提供全方位的支持。在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行。在售后服务方面，合思提供及时的技术支持和问题解决，保障企业的正常使用。

合思的产品具有较高的安全性和稳定性。采用先进的技术架构和安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。同时，经过大量客户的实践验证，系统具有良好的稳定性，能够满足企业日常财务管理的需求。

成功案例：合思方案成效显著有目共睹

动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；实现发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了企业对业务的管控和预算的执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过银企直联，实现了实际业务与付款的打通，提高了工作效率及数据准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业的费控工作流程，提高了财务工作效率。

服务体系：合思全方位服务贴心相伴

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供专业的解决方案建议。在与企业沟通的过程中，咨询团队会详细分析企业存在的问题和痛点，结合合思的产品和技术优势，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案。

项目实施阶段，合思会组建专业的项目团队，与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行。项目团队会根据项目计划，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作。

售后服务方面，合思提供及时的技术支持和问题解决服务。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，售后团队会快速响应，及时解决问题。同时，合思会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。

合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握系统的使用方法和操作技巧。培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式，确保企业员工能够熟练使用合思的系统，提高工作效率。

合思的财务数字化解决方案具有广泛连接、个性化定制、高效服务等优势，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。同时，合思将与更多的企业合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为企业的发展和壮大提供有力支持。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提升自身的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，合思将与企业携手共进，共创美好未来。如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望实现财务数字化转型，不妨点击免费试用。