合思助力企业差旅发票报销数字化转型

合思助力企业差旅发票报销数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多棘手的问题。

企业的财务收支管理如同一个复杂的迷宫,收支情况繁多且复杂,管理起来困难重重。业财信息孤岛现象严重,业务部门和财务部门的数据无法有效连通,就像两座孤立的岛屿,难以形成协同效应。费用控制也成了企业的一大难题,难以精准把握费用的支出情况,导致成本居高不下。而差旅发票报销流程更是繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,财务人员还要进行审核、记账等工作,效率低下,还容易出现错误和漏洞。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、人工记账、纸质档案管理等,已经远远无法满足企业快速发展的需求。

随着数电票时代的来临,企业在对公业务处理中又面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在着各自独特的特点和痛点,急需针对性的解决方案来推动财务数字化转型。而合思,正是企业解决这些痛点的得力助手。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其卓越的创新能力和专业的服务团队,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思构建了广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,运用了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这不仅能够服务未来财务人,让他们从繁琐的手工操作中解放出来,释放创造力,还能助力企业实现业财融合,使业务和财务数据能够实时共享、协同分析,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

合思还提供了无需报销分级标准,企业可以通过这一标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。同时,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考。这一举措极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在数字化转型的道路上少走弯路。

以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。这不仅提高了企业的工作效率,还能帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业创造更多的经济效益。

合思产品:核心功能铸就企业优势

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打破了多个割裂的系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅发票报销方面,合思费控能够自动采集多场景消费数据,并实现数据的流转。发票可进行识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工无需再为繁琐的差旅发票报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。企业也能够通过合思费控实现降本增效、合规经营,提升企业的财务管理水平。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供更多的选择。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约差旅费用。在差旅发票报销方面,合思商城能够提供更加便捷、高效的服务,让企业的差旅管理更加科学、合理。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在差旅发票报销过程中,相关的发票和单据可以通过合思档案进行电子化管理,大大减少了档案整理的时间和工作量。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时还能确保数据安全合规100%。这使得企业在差旅发票报销和档案管理方面更加高效、便捷。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖是合思的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。付款进度清晰可控,对账效率提升70%、应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用。在差旅发票报销方面,收支管理功能能够确保费用的收支情况清晰明了,为企业的财务管理提供有力支持。

合思成功案例:不同行业绽放数字化光芒

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过与合思合作,实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

在差旅发票报销方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务工作更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记:差旅费用节约先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在差旅发票报销方面,流程更加简化,效率大幅提高,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在电子会计档案管理方面取得了巨大的成功。该公司凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。

在差旅发票报销相关的档案管理中,某客户2023年6月入库数据加载时间仅需30秒、关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全。

  • 汉威科技集团与中影股份:数字化管理之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。它们在财务数字化管理方面取得了良好的效果,差旅发票报销等财务流程得到了优化,企业的财务管理水平得到了提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您的企业也正在为差旅发票报销等财务问题而烦恼,不妨免费体验合思产品,感受更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,开启企业财务数字化转型之旅。点击免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型和发展。

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