在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的生存与发展面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。它不仅仅是一场技术层面的革新，更是企业管理理念和运营模式的深刻变革。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，在这场转型浪潮中脱颖而出，成为众多企业的可靠伙伴。合思深入洞察企业需求，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工数量约2400人，还有8家子公司及全国30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在差旅费用报表报销方面，更是让员工和财务人员都苦不堪言。
解决方案：合思的精准施策
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统中来回折腾，差旅费用报表报销等操作变得更加便捷。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利，差旅费用报表报销不再是一件令人头疼的事情。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
合思的解决方案应用场景广泛，覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，全面满足了动力源的财务管理需求，尤其是在差旅费用报表报销方面，提供了全方位的支持。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了合思方案的有效性。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，财务人员也有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，差旅费用报表报销的效率得到了极大的提高。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用报表报销变得轻松愉快。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，差旅费用报表报销的管理更加科学高效。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用报表报销方面，管理者可以实时监控费用支出情况，及时发现异常并采取措施。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，不仅提升了财务管理效率、降低了成本，还加强了企业的合规经营和决策能力。通过此次合作，动力源实现了财务数字化转型的重要突破，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，紧跟数字化发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在差旅费用报表报销等财务管理的各个环节，合思将持续优化，为企业提供更便捷、更智能的体验。
行动号召：携手合思开启数字化新征程
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本控制困难等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。让合思与您携手，共同探索财务数字化转型之路，实现企业的降本增效和可持续发展。差旅费用报表报销等难题，都将在合思的解决方案下迎刃而解。
立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型的新征程。我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案，帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。点击免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9704.html
