在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，以及在这个过程中如何规范报销标准规范。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。在这样的情况下，动力源的报销标准规范难以有效执行。
合思方案：精准破局之道
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销标准规范的执行提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理带来了新的活力。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合报销标准规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还从根本上解决了报销过程中的合规问题。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销标准规范能够在各个系统之间得到有效执行，避免了因系统隔阂导致的管理漏洞。
实施步骤：步步为营推进
合思与动力源团队紧密合作，按照以下步骤逐步推进解决方案的实施。
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全面梳理分析
合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和产品应用的具体方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础，确保解决方案能够与动力源的实际情况相匹配，更好地规范报销标准规范。 -
系统对接整合
按照方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，严格确保数据的准确同步和实时共享。通过系统对接，实现了各系统之间的数据流通，为报销标准规范的执行提供了有力的技术支持。 -
员工培训推广
在产品应用方面，合思对动力源员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，确保员工能够熟悉并掌握新的报销模式。通过培训，员工能够更好地理解和遵守报销标准规范，提高了报销流程的合规性和效率。 -
持续优化调整
合思持续对系统进行优化和调整。根据动力源的业务变化和需求，不断完善解决方案，保障系统的稳定运行和高效使用。在这个过程中，合思始终关注报销标准规范的执行情况，及时发现并解决出现的问题，确保解决方案能够持续为动力源带来价值。
显著成果：效率效益双提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，进一步提升了使用体验。在这个过程中，报销标准规范得到了有效执行，员工的报销行为更加规范。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。这也使得财务部门能够更好地监督和执行报销标准规范，提高了财务管理的质量。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在全程管控的过程中，报销标准规范贯穿始终，确保了企业费用支出的合理性和合规性。
动力源评价：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在规范报销标准规范方面的能力和价值。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案、丰富的实施经验和优质的服务，定能帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合思的帮助下，您的企业也能够更好地规范报销标准规范，提升财务管理水平。
立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，点击免费试用，共同迎接更加美好的未来。
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