电子报销单管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和费控面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、信息滞后等难题。

以动力源为例，其先后自建多个系统，却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。而集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。其支出分散在多个系统中，预算与业务无法有效链接，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

高速发展的企业，如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批效率低下。还有江西中机，全国各地设置服务站点，业务人员差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员加班严重。这些问题都凸显了企业解决财务管理和费控难题的迫切性，而电子报销单管理则是其中的关键一环。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在电子报销单管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：赋能企业财务变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现数字化转型。

合思致力于打破系统壁垒，实现数据的互联互通，为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。在电子报销单管理方面，合思能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思不断创新和优化产品，满足企业不断变化的需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思功能模块：全方位财务管理利器

• 合思费控：数据互通报销无忧
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互联互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在电子报销单管理上，合思费控可显著提升员工报销效率，缩减会计工作量，节约人员成本。

• 合思商城：聚合消费合规便捷
  合思商城聚合了多种消费场景，包括机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议等。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地优化了电子报销单管理流程。

• 合思BI：实时报表精准决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成分析报表。它能帮助企业管理者实时了解企业经营数据，在电子报销单管理相关的差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析上，进行高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：业务付款高效准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障电子报销单管理的资金安全。

合思亮点创新：区别于众的独特优势

• 无需报销模式：便捷合规新体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了电子报销单管理流程。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为电子报销单管理提供了有力的技术支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保电子报销单管理的合规性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  在日常的费用统计中，费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，有效优化电子报销单管理。

合思产品优势：效率成本合规全面提升

• 效率提升显著
  多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在电子报销单管理方面，效率的提升为企业节省了大量的时间和精力。

• 成本节约明显
  合思可节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过优化电子报销单管理流程，企业在人力和资金方面都实现了有效的节约。

• 合规性保障有力
  合思通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝假票、错票、重票，有效防止费用管控失控，确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了电子报销单管理的合规性。

• 数据安全可靠
  针对企业不同的安全需求，合思提供定制化解决方案，保障企业财务数据安全。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让电子报销单管理的数据得到可靠保障。

合思目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、电商零售业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同类型的企业，都在合思的服务范围内。

在电子报销单管理方面，合思适用于个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个场景，满足了企业在财务管理各环节的需求。

合思成功案例：用事实证明实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：管控提升规范流程
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：报销核算双提速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 泽璟制药：审批增效成本降低
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其全面的财务数智化解决方案、独特的功能亮点和显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务管理中的难题，尤其是在电子报销单管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、节约成本，还是加强合规性保障、实现数据互联互通，合思都能为企业提供有力支持，助力企业在数字化时代取得更大的成功。选择合思，就是选择更高效、更便捷、更安全的财务管理体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就点击免费试用，加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。