无纸化报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。

动力源先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统壁垒高筑，操作体验差强人意，合规问题也难以把控。数据分散，信息滞后，业务和组织架构的复杂性更是让报销模式和流程变得繁复无比。

集团性公司如汉威科技集团，成本增效的需求难以得到满足。他们面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等多方面的问题。支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，像派克新材这样的高端制造企业，在业务成本管控和报销流程上也陷入困境。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。多系统应用使得信息流转只能依靠人工，效率极为低下。

业务复杂的企业，例如泽璟制药这样的医药企业，在费用管理和预算控制方面困难重重。学术会议众多，费用管控难度大；报销场景多样，数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难，设备流转管理传统，协同效率低下。

面对这些问题，合思为企业带来了有效的无纸化报销解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，运用无纸化报销解决方案，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。合思希望通过自身的努力，让每一家企业都能享受到数字化带来的红利，实现财务管理的飞跃。

核心模块：打造全面财务管理体系

合思的产品拥有多个核心功能模块，为企业提供了全方位的财务管理支持。
– 合思费控模块
支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销等全流程管理，具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能。审批流程还可根据不同企业的需求进行自定义配置，为企业提供了高度的灵活性。
– 合思商城模块
聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，还大大提升了企业的费用管控效率，是无纸化报销解决方案的重要体现。
– 合思BI模块
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。这些报表能帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。
– 银企直联模块
实现企业与银行系统的直连，可进行在线支付、资金查询等操作。实际业务与付款打通，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
– 无需报销解决方案
这是合思的核心创新之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种颠覆性的模式重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，是无纸化报销解决方案的核心优势。
– 系统集成能力
合思费控具有广泛连接的特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，提高业务处理和数据统计效率。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。
– 预算管控前置
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效防止费用管控失控，实现预算的事前、事中控制。

显著优势：为企业创造价值

合思的无纸化报销解决方案为企业带来了诸多显著优势。
– 效率提升显著
众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
– 成本降低明显
帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元等。
– 合规保障有力
通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。
– 数据安全可靠
针对不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案和数据安全保障。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

广泛适用：满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、长亭科技、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务；在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中控制。

成功见证：客户高度认可

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的功能亮点以及显著的应用成效，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面临多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难还是预算执行难等问题的企业，合思的无纸化报销解决方案都能提供针对性的解决方案，助力企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润。

众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，实现有限资源的更有效利用。点击免费试用，体验合思无纸化报销解决方案的魅力！