在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。差旅发票报销作为其中的重要一环,更是让企业和员工都头疼不已。企业在财务收支管理中面临着诸多行业痛点,这些痛点不仅影响着企业的运营效率,还制约着企业的发展。
企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以逾越的高山。进、销项发票的有效管理成为了对公业务常态化处理的绊脚石,企业往往在这上面耗费大量的时间和精力。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了差旅发票报销,需要填写各种表格、粘贴发票,耗时良久。而财务人员在入账归档时,也面临着时间长、场地和耗材成本高的问题。
在财务数字化转型的浪潮中,企业又陷入了缺乏匹配度高的解决方案的困境。每个企业都有其独特的行业特点和发展阶段,却难以找到适合自己的专属路径。同时,财务分析缺乏智能化工具,使得企业难以对关键业务的财务指标进行精准测评和动态洞察,进而影响企业的经营决策。
合思解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务收支管理的前行之路。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。这个应用商店可实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
核心功能亮点揭秘
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅发票报销变得轻松简单。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅发票报销方面,通过合思商城可以更加高效地管理费用。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,差旅发票报销后的档案管理也能轻松搞定。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款和发票管理更加清晰。
用户收益显著提升
使用合思的解决方案,企业和员工在差旅发票报销等财务收支管理方面能够获得显著的收益。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅降低员工报销耗时。据统计,可降低75%的员工报销耗时,减少85%的财务入账归档时间,节约70%的场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思商城在企业差旅费用控制方面表现出色。例如,它帮助徐福记企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让差旅发票报销不再是企业的负担。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅发票报销后的档案管理提供了极大的便利。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业在差旅发票报销及相关财务管理上更加高效。
广泛适用典型场景
合思的解决方案具有广泛的应用性,适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅发票报销的各个环节都能得到有效的管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中的差旅发票报销可以更加顺畅。
在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段,满足企业不同发展时期的需求。无论是小型企业还是大型企业,在差旅发票报销上都能找到适合自己的管理方式。
合思的解决方案还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得差旅发票报销的数据能够在各个系统之间顺畅流通,提高了管理效率。
客户成功案例见证
众多企业选择合思的解决方案,并且取得了显著的成效,这些成功案例见证了合思解决方案的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅发票报销方面,员工不再为繁琐的流程而烦恼,企业的财务效率也得到了极大的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效管理大量凭证和单据。如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,且各项档案管理耗时大幅减少。差旅发票报销后的档案管理变得更加轻松。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型。在差旅发票报销等财务收支管理方面,合思为其提供了有力的支持。
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等多个板块,也采用合思的服务提升财务收支管理水平。差旅发票报销在合思的解决方案下变得更加规范和高效。
在当前经济环境下,企业的财务收支管理至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您也可以加入他们的行列,选择合思的解决方案,解决差旅发票报销等财务收支管理问题。
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